Segretario/a per ufficio servizi e consulenza

Per il nostro team di Genova ricerchiamo un/una Segretario/a da inserire nell'area organizzativa e amministrativa di uno studio di consulenza operante nel settore servizi. La persona supporterà la gestione quotidiana dell'ufficio, occupandosi della corrispondenza, dell'archivio e dell'accoglienza clienti.

Attività previste

• gestione del centralino e smistamento chiamate in entrata;
• ricezione e instradamento della posta elettronica e della corrispondenza cartacea;
• organizzazione dell'agenda appuntamenti e pianificazione riunioni;
• archiviazione digitale e cartacea della documentazione amministrativa;
• accoglienza di clienti e fornitori presso la sede;
• supporto nella preparazione di documenti e reportistica di base con pacchetto Office;
• inserimento dati nei gestionali aziendali e aggiornamento rubriche.

Requisiti

• diploma di scuola secondaria di secondo grado;
• buona conoscenza di Word, Excel e posta elettronica;
• precisione, riservatezza e attitudine all'ordine;
• ottime capacità comunicative, sia telefoniche che in presenza;
• disponibilità immediata.

Offerta e benefit

• contratto a tempo determinato 6 mesi con possibilità di proroga;
• orario full-time 40 ore settimanali, lunedì-venerdì;
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.700 €;
• Buoni pasto;
• Formazione continua;
• affiancamento iniziale sulle procedure interne.

Sede di lavoro: Genova