Office / Workplace Manager (m/w/d)

Deine Rolle

Als Office / Workplace Manager (m/w/d) bist du ein zentraler Bestandteil unseres Facility Management Teams am Standort Düsseldorf für AutoScout24, Leasingmarkt.de und AutoProff. Du sorgst dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren, unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft und stellst eine effiziente Zusammenarbeit auf inhaltlicher, terminlicher und menschlicher Ebene sicher.

Mit deinem Organisationstalent und deiner Serviceorientierung koordinierst du administrative Prozesse, planst Reisen und Events und bist eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens.

Deine Aufgaben

• Sicherstellen einer reibungslosen Zusammenarbeit innerhalb des Teams auf inhaltlicher, terminlicher und menschlicher Ebene
• Verantwortung für Rezeptionsaufgaben und den Empfang unserer Gäste
• Telefonbetreuung und allgemeine Korrespondenz
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
• Interne Kommunikation sowie Delegation und Nachverfolgung von Aufgaben
• Verantwortung für das Travel Management inklusive Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Reisekostenmanagement
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Telefonkonferenzen
• Erstellung, Vorbereitung und Gestaltung von Präsentationen, Terminunterlagen sowie Reportings und Auswertungen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Office Management/Assistenz

Erfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Office Manager, Team Assistant, Executive Assistant oder Travel Manager)

Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung

Sicherer Umgang mit MS Office

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wenn dich diese Beschreibung anspricht, aber du Zweifel daran hast, ob deine Fähigkeiten unsere Anforderungen erfüllen: Wir schätzen Persönlichkeit, Ehrgeiz und eine weltoffene Ansicht. Zögere nicht mit uns in Kontakt zu treten und präsentiere uns deine persönlichen Stärken.

Eine Kultur des Wachstums

Mit über 50 vertretenen Nationalitäten sind wir stolz darauf, Menschen unterschiedlichster Hintergründe in unserer wachsenden Community willkommen zu heißen. Wir entwickeln ständig neue Wege, um ein inklusives und wertschätzendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Bei uns erhältst du die Tools, Schulungen und Unterstützung, die du brauchst, um so zu arbeiten, wie es zu dir passt, neue Fähigkeiten zu erlernen und dein volles Potenzial zu entfalten.

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