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Teamleitung Kanzleimanagement / Office Manager (m/w/d)

100Pro Personal GmbH · Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

External listingfull-time10 days ago

About The Role

  • Teamleitung Kanzleimanagement / Office Manager (m/w/d)
  • Standort: Köln

Anstellungsart(en): Vollzeit

Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle

Für unseren Kunden, eine moderne Rechtsanwaltskanzlei im Großraum Köln, suchen wir eine Teamleitung Kanzleimanagement / Office Manager (m/w/d) zur steuernden Unterstützung des Kanzleibetriebs.

Was wir bieten

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  • Verantwortung in einer etablierten und modernen Kanzlei
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  • Perspektive zur Weiterentwicklung im Management
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  • Angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
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Strukturierte Einarbeitung

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  • Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
  • Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Ihre Aufgaben

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  • Fachliche und organisatorische Leitung des Kanzlei-Teams
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  • Sicherstellung effizienter Abläufe in der Mandantenbetreuung
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  • Koordination der Kanzleiverwaltung und interner Prozesse
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  • Planung, Steuerung und Kontrolle administrativer Aufgaben
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  • Professionelle Kommunikation mit Mandanten und externen Partnern
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  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Entscheidungen
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  • Qualitäts- und Serviceorientierung im Tagesgeschäft

Fachliche Anforderungen

Ihr Anforderungsprofil

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  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
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  • Mehrjährige Erfahrung in Kanzlei- oder Büroorganisation
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  • Führungserfahrung und Organisationstalent
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  • Sicherer Umgang mit MS Office und Kanzleisoftware
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  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
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  • Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
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  • Zusätzliche Kontaktmöglichkeiten, Jobangebote
  • und Informationen auf unserer Internetseite
  • <www.100pro-personal.de>.
  • Seit 2007 vermitteln wir qualifizierte Facharbeiter, kaufmännische Angestellte und Führungskräfte in den Arbeitsmarkt am Niederrhein.
  • Die 100Pro Personal GmbH, der Personaldienstleister am Niederrhein. Weitere Infos und Jobangebote auf unserer Internetseite <www.100pro-personal.de>

Abteilung(en): Sekretariat/Assistenz/Office Management

Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Tarifvertrag: GVP

Entgeltgruppe: EG3

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