About The Role

Mitarbeiter:in im Empfang & Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Mitarbeiter:in im Empfang & Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
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Was für uns zählt
Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld
Ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationstalent
Selbstständige, zuverlässige und vertrauensvolle Arbeitsweise
Sehr gute MS-Office- und Outlook-Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Dein Beitrag bei uns
Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Organisation von Meetingräumen und Catering
Bearbeitung eingehender telefonischer und schriftlicher Anfragen
Post- und Kurierdienstabwicklung
Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich
Verwaltung und Bestellung von Büro- und Küchenmaterialien
Pflege interner Listen und Dokumente
Organisation von Reisen und Unterstützung im Onboarding neuer Kolleg:innen
Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen
Koordination von Teilnehmermanagement, Raumbuchungen sowie Abstimmung mit Dienstleistern und Caterern
Unser Mehrwert für dich

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Geförderte Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte, uvm.
Bitte füge Deiner Bewerbung Ausbildungsnachweise oder die Anerkennung einer im Ausland erworbenen Qualifikation bei.
Wir benötigen bei der Stellenbesetzung keine Unterstützung von Personaldienstleistern.
Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht.
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
wettbewerbsfähige Vergütung

gute Verkehrsanbindung

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