Rezeptionist (m/w/d)

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Unbefristet

Vollzeit

DMG MORI EMEA Holding GmbH

DMG MORI ist ein weltweit führender Hersteller von hochpräzisen Werkzeugmaschinen und mit 128 Standorten, davon 18 Produktionswerke, in 45 Ländern vertreten. In der „Global One Company“ treiben rund 13.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Entwicklung ganzheitlicher Lösungen im Fertigungsumfeld voran. Unser Portfolio umfasst nachhaltige Fertigungslösungen auf Basis der Technologien Drehen, Fräsen, Schleifen, Bohren sowie Ultrasonic, Lasertec und Additive Manufacturing. Mit Technologieintegration, durchgängigen Automations- und Digitalisierungslösungen ermöglichen wir, die Produktivität und gleichzeitig die Ressourceneffizienz zu steigern.

Benefits

• Welche Aufgaben erwarten Sie?
• Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern, Gästen und Mitarbeitenden
• Sicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Empfangsbereichs
• Besucherregistrierung, Ausweisausgabe und Benachrichtigung der Kontaktpersonen
• Koordination von Besucherankünften, Gästeabläufen und Wegbeschreibungen
• Annahme und Weiterleitung von Anrufen und allgemeinen Anfragen
• Professioneller Umgang mit Anliegen und unerwarteten Situationen
• Bearbeitung von Post, Kurierlieferungen und Empfangskorrespondenz
• Pflege von Besucherlisten, Empfangsunterlagen und einfachen administrativen Aufgaben
• Vorbereitung von Besprechungsräumen und Abstimmung von Erfrischungen
• Mitwirkung bei Veranstaltungen, Teamabstimmungen und Sonderprojekten
• Was bringen Sie mit?
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Empfang, Kundenservice oder administrativen Umfeld
• Serviceorientiertes, freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Gästen und Anrufern
• Selbstständige, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und sicherer Umgang mit mehreren Aufgaben gleichzeitig
• Souveräner Umgang mit Anrufen, Besuchern und täglichen Empfangsanfragen
• Grundkenntnisse gängiger Büroanwendungen und Bereitschaft zur Unterstützung administrativer Aufgaben

Kontakt

• Frau Lilith Andréys
• +49 151 19537387 Human Resources
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• DMG MORI unterstützt die Chancengleichheit. Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen.

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