Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

Umfang

Vollzeit

• Vergütung
• bis EG 6

Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit

• Eigenverantwortliches Führen und Organisieren des Vorzimmers des Bürgermeisters
• Anlaufstelle für digitale, schriftliche und persönliche Anfragen und Anliegen von Bürgerinnen und Bürgern an den Bürgermeister und die Verwaltung
• Büromanagement (Bearbeitung von Post und E-Mail, Aktenführung mittels Dokumentenmanagementsystem)
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, Besprechungen, Tagungen und Empfängen
• Terminkoordination und inhaltliche Terminvorbereitung
• Erstellen von Beratungs- und Entscheidungsvorlagen
• Interne und externe Korrespondenz, auch nach Diktat

Social Media Betreuung

Änderungen des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor. Die Besetzung durch Teilzeitmitarbeitende ist grundsätzlich möglich.

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche, vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben an zentraler Stelle
• Ein gutes Betriebsklima in einem motivierten Team
• Eine leistungsgerechte Eingruppierung nach dem TVöD VKA bis EG 6 entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen
• Einen sicheren, ergonomischen Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld

Flexible Arbeitszeiten

Gute Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Ein Jobbike (Fahrradleasing)

Wir erwarten von Ihnen

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement / Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung, möglichst mit Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung

Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und digitalen Services

Besonders hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft

Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität sowie ausgeprägtes organisatorisches Geschick

Gute Umgangsformen und stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksform

Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

// ÜBER UNS

Interessiert an der Mitarbeit bei der Stadt Ingelfingen (ca. 5.500 Einwohner)?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) unbefristet in Vollzeit.

// KONTAKT

Fragen beantworten Ihnen gerne Hauptamtsleiterin Heidrun Weiß, Telefon 07940 1309-20 oder Personalamtsleiterin Jasmin Knörzer, Telefon 07940 1309-39.

// STADT INGELFINGEN

Wollen Sie Teil unseres Teams werden , dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Diese richten Sie bitte bis spätestens 30. August 2026 direkt online unter <www.ingelfingen.de/de/rathaus-gemeinderat/stellenangebote> oder per E-Mail an <[email hidden]> an das Bürgermeisteramt Ingelfingen, Schlossstraße 12, 74653 Ingelfingen.

Bitte senden Sie uns bei schriftlicher Bewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen zu, es erfolgt keine Rücksendung der Unterlagen.

Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 EU-DSGVO können Sie unserer Homepage im Bereich Stadt Ingelfingen - Service & Impressum entnehmen.

Online-Bewerbung