Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitszeitmanagement, Alexianer Krefeld

Für die Alexianer Krefeld GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Arbeitszeitmanagement. Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig und unterstützen unser Team bei der Organisation und Verwaltung der Arbeitszeitprozesse. Im Rahmen der überregionalen Zusammenarbeit übernehmen Sie dabei neben Aufgaben für den Standort Krefeld auch Tätigkeiten für unsere Standorte in Düsseldorf und Wesseling. Ihr PLUS bei uns Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas und sämtlicher Sozialleistungen Zusätzliche Altersvorsorge über die KZVK 30 Urlaubstage (sowie arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester) Prämienzahlungen von bis zu 2.000 EUR im Rahmen des Programms ,,Mitarbeiter werben Mitarbeiter" Option auf eine vergünstigte Krankenzusatzversicherung Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung Regelmäßige Mitarbeiterevents und After-Work-Partys zur Stärkung des Teamgeists Business Bike - hochwertiges Fahrrad zu attraktiven Konditionen Zugang zu Corporate Benefits - Vorteilsprogramm mit zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VL) Individuelle und flexible Dienstzeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Kantine am Standort mit vergünstigter Mittagsverpflegung Ihre Kernaufgaben Eigenständige Betreuung des Arbeitszeitmanagements für die Beschäftigten der AVR-Anlagen 2, 30, 32 und 33 sowie unterstützende Betreuung der AVR-Anlage 31 Mitwirkung bei Einführung, Parametrisierung und Weiterentwicklung der Dienstplan- und Arbeitszeiterfassungssysteme Prüfung und Überwachung von Arbeitszeitkonten, Zeitbuchungen und Fehlzeiten sowie Erstellung entsprechender Auswertungen Gestaltung und Implementierung von Dienst- und Rollenmodellen, insbesondere für Ruf- und Bereitschaftsdienste Durchführung von Personalbedarfs- und Personalkostenberechnungen sowie Belastungs- und Inanspruchnahmeanalysen Unterstützung bei der Implementierung von Bereitschaftsdiensten und Personalbedarfsberechnungen für den Standort Düsseldorf Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Arbeitszeitregelungen sowie Beobachtung der aktuellen Rechtsprechung Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräften und Dienstplanverantwortlichen sowie Durchführung interner Schulungen Bearbeitung von Abrechnungsfragen, PPP-RL-Meldungen und weiteren administrativen Aufgaben im Arbeitszeit- und Personalbereich Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Arbeitszeitprozessen sowie bei Dienstvereinbarungen Enge Zusammenarbeit mit Personalabteilung, Entgeltabrechnung und weiteren internen Schnittstellen Was Sie mitbringen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Personalmanagement (m/w/d), idealerweise mit Berufserfahrung im Personalwesen, Arbeitszeitmanagement oder in einem vergleichbaren Bereich Gute Kenntnisse in TIMEOFFICE, Zeitwirtschafts- und HR-Systemen sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Gute Kenntnisse im Tarifrecht (AVR-C) und im Arbeitszeitrecht Bereitschaft, sich mit aktueller Rechtsprechung zu arbeitszeitrechtlichen Fragestellungen auseinanderzusetzen Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie Kommunikations- und Serviceorientierung Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.