Team Assistenz (w/m/d)

• HENSOLDT – Innovationen für eine sicherere Welt HENSOLDT ist ein
• führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit
• globaler Reichweite. Das Unternehmen entwickelt
• Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und
• Sicherheitsanwendungen. Als Systemintegrator bietet HENSOLDT
• plattformunabhängige, vernetzte Komplettlösungen an. Zugleich treibt
• das Unternehmen als Technologieführer die Entwicklung der
• Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf
• der Grundlage innovativer Ansätze für Datenfusion, Künstliche
• Intelligenz und Cybersicherheit kontinuierlich aus. 2023 erzielte
• HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme
• der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter.
• HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert. Für
• den Bereich "Multi Domain Solutions" suchen wir am Standort
• Fürstenfeldbruck im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum
• nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team Assistenz (w/m/d) Die
• HENSOLDT-Division "Multi-Domain Solutions" (MDS) bietet
• herstellerunabhängige Systemintegration und entwickelt, realisiert,
• unterstützt und betreibt komplexe Systeme. Die Division bietet
• Multi-Domain-Lösungen für die Bereiche Land, Luft, Marine, Cyber und
• Raumfahrt. Ihre Aufgaben Monitoring und Steuerung von Leistungen und
• Terminen inkl. Erstellung und Verwaltung der Dokumentation
• Betreuungsaufgaben für Leitung & Abteilungen aus der Division wie
• unter anderem Wissensträger für die Abteilung / Division zu
• aktuellen Regelungen und Standards innerhalb der ESG (z. B.

Betriebsvereinbarungen, Compliance-Regelungen, Export-Regelungen,

• Rechnungsprüfung) Ansprechpartner für Paten und neue Mitarbeitende
• im Onboarding-Prozess der Abteilung / Division Eigenständige
• Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen nach
• Vorgaben Selbstständige Recherche von Informationen und
• eigenständige Aufbereitung der Inhalte nach Rücksprache mit
• Führungskräften Unterstützung bei Sonderprojekten (z. B. Umsetzung
• von Organisationsentwicklungsprozessen, Organisationstätigkeiten bei
• Projekten, Unterstützungen bei Auswertungen, Überprüfung und
• Konsolidierung von Ergebnissen etc.) Terminkoordination und -pflege /
• Wiedervorlage sowie Erstellung von Besprechungsprotokollen extern und
• intern Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon, Ablage) und
• Verwaltung von Büromaterial Besucherbetreuung und Vorbereitung von

Besprechungen (Raumreservierung, Catering) Schriftlicher,

• persönlicher sowie telefonischer bzw. virtueller Kontakt mit Kunden
• und externen Ansprechpartnern Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden
• der Division und Zentralbereichen (z. B. Zeitwirtschaft,
• Büromaterial, Einkauf etc.) Unterstützung in allen administrativen
• Bereichen des Office-Managements Reisemanagement, Organisation und
• Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung Planung und Koordinierung
• externer Aktivitäten Selbstständige Durchführung von verschiedenen
• Sachbearbeitungstätigkeiten (z. B. Einkauf von Büromaterial,
• Bewirtung etc.) Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische
• Berufsausbildung oder Vergleichbares Mehrjährige, einschlägige
• Berufserfahrung als Assistenz Erfahrung im Umgang mit MS-Office (z. B.
• MS PowerPoint und MS Excel) Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in
• Wort und Schrift Fähigkeit zur Selbstorganisation, in mehreren
• Projekten parallel zu arbeiten und Prioritäten zu setzen Gute
• Fähigkeiten in Präsentation und Präsentationserstellung,
• Organisationstalent und kostenbewusstes Handeln Hohe Kunden- und
• Serviceorientierung, Kontaktstärke und gute schriftliche und
• mündliche Ausdrucksfähigkeit Hohes Maß an Resilienz,
• Kommunikations- und Kontaktstärke Freuen Sie sich auf Flexible
• Arbeitszeiten & Work-Life-Balance Vergütung & Sozialleistungen
• Persönliche & berufliche Entwicklung Arbeitsatmosphäre Gesundheit &
• Vorsorge Mobilität & Nachhaltigkeit Kontakte Sie wollen Teil eines
• zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit
• Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten
• zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat! Bewerben Sie sich bitte
• ausschließlich online über unser Karriereportal mit Ihrem Lebenslauf
• und Ihren Zeugnissen. Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie
• gerne unser Recruiting Team kontaktieren: <[email hidden]> Erfahren
• Sie mehr über HENSOLDT: <www.hensoldt.net/career> Jetzt bewerben Werden
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• Teil des HENSOLDT-Teams! HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine
• integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen
• – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung,
• Identität oder Weltanschauung.