Medizinische/r Fachangestellte/r

Bringen Sie Organisationstalent und Herz ein, gestalten Sie mit uns den Arbeitsalltag im Rehab Zentrum Liesing, einem der führenden Zentren für physikalische Medizin und ambulante Wirbelsäulenrehabilitation in Wien.

Ihre Aufgaben- vielseitig und verantwortungsvoll

• Sie unterstützen die Institusleitung in der administrativen Planung und Entwicklung des Therapie- und Verwaltungsteams
• Sie fungieren in Vertretung als Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzte, medizinisches Personal, Lieferanten und die Geschäftsführung
• Sie unterstützen bei der Koordination der PatientInnen-Administration & Betreuung (Terminvergabe, Behandlungsdokumentation, Abrechnung der geleisteten Behandlungen mit den Vertragspartnern, Kontrolle von Bewilligungen etc.)
• Sie wirken bei der Personaladministration in den Bereichen Arbeitszeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement mit
• Sie verfassen Arztbriefe und verwalten die Unterlagen unserer Reha-PatientInnen
• Sie übernehmen Bestellwesen und Lagerbestandskontrolle für Verbrauchs- und Büromaterial
• Sie unterstützen bei der Koordination von Wartungen, Reparaturen und Instandhaltungen
• Sie sorgen für eine strukturierte Ablage und Dokumentenverwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer administrativen Funktion im Gesundheitswesen, idealerweise im Reha und Krankenanstalten Bereich
• Organisationstalent und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Erfahrung bzw. Kompetenzen im Umgang mit KI in der Administration von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

• Enge Zusammenarbeit mit der administrativen Leitung auf Augenhöhe
• Strukturierte Einschulung
• Nutzungsmöglichkeit hausinterner KI-Lösungen für effizienteres Arbeiten
• Nutzung betrieblicher Maßnahmen zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Selbstständiges Arbeiten in einem wertschätzenden, interdisziplinären Team
• Überkollektivvertragliches Einstiegsgehalt ab € 2.550,15 brutto/Monat (Vollzeit inkl. Überstundenpauschale), Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich

• Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf per E-Mail an <[email hidden]>. Kontakt: Fr. Corina Klambauer 01/6998765-30
• Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!