About The Role

In dieser vielseitigen Schlüsselposition unterstützt Du den Area Manager sowie den Resident Manager bei administrativen, organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben. Als bereichsübergreifende Schnittstelle trägst Du wesentlich zu einem reibungslosen Hotelbetrieb und der Einhaltung unserer Qualitäts- und Marriott-Standards bei.

Dein Beitrag in unserem Team

Unterstützung der Hotelleitung bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben
Erstellung von Managementberichten, Statistiken, Analysen und KPI-Auswertungen
Vorbereitung von Monatsabschlüssen sowie Unterstützung der Buchhaltung und des Head Offices
Mitarbeit bei Forecasts, Budgetplanung und Kostenkontrolle
Durchführung von Kassenkontrollen, Rechnungsprüfungen, Rechnungskorrekturen sowie Cash-Management
Bearbeitung von Purchase Orders, Investitionsanträgen sowie Einholung und Aufbereitung von Angeboten
Verwaltung von Verträgen, Dokumentationen sowie Pflege von SOPs und LSOPs
Unterstützung bei Projekten, Audits, Inventuren und der Umsetzung von Marriott-Standards
Bearbeitung von Gästekorrespondenz und Unterstützung bei der professionellen Lösung von Gästethemen
Enge Zusammenarbeit mit allen Hotelabteilungen sowie externen Partnern
Übernahme von Manager-on-Duty-Diensten (MOD)

Qualifikationen & Skills

Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Tourismusmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der Hotellerie, idealerweise in einer administrativen oder kaufmännischen Funktion
Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie hohe Zahlenaffinität
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Hands-on-Mentalität sowie hohe Serviceorientierung
Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Profunde MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Opera PMS von Vorteil
Idealerweise Kenntnisse in BMD, HGK, Micros, Marsha oder vergleichbaren Systemen

Das erwartet Dich bei uns

5-Tage-Woche und 14 Gehälter - versteht sich bei uns von selbst
Start mit 26 Urlaubstagen - jedes Jahr kommt ein Tag dazu (bis zu max. 30 Tage)
Zusätzlicher Urlaubstag zum Geburtstag - der gehört Dir
Kostenfreie Nutzung unseres Hotel-Fitnessstudios am Wochenende (Samstag, Sonntag)
Täglich frisch und kostenlos: Verpflegung in unserer Kantine
Mitarbeiterbenefits in allen Marriott Hotels weltweit sowie der Borealis Hotel Group
Attraktive Rabatte auf unserer Corporate Benefits Homepage (zahlreiche namhafte Marken in den Bereichen Unterhaltung, Elektronik, Wellness, Reisen, Haushalt, uvm.)
"Mitarbeiter werben Mitarbeiter" - Bei erfolgreicher Vermittlung eines neuen Teammitglieds gibt es eine Prämie von EUR 500,00 netto
Gesundheitsvorsorge durch unsere arbeitsmedizinische Betreuung - direkt im Haus

Diese Position wird in die LG 3-5 des Kollektivvertrages im Hotel- und Gastgewerbe eingestuft und wird bei kollektivvertraglichen Änderungen automatisch angepasst.
Wir freuen uns auf Dich!

Bitte bewerbe Dich mit aktuellen Lebenslauf unter folgenden Link

<https://www.hotelcareer.at/jobs/courtyard-by-marriott-vienna-prater-messe-12379/hotel-administration-manager-m-w-d-4010174?rltr=comp>
Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe