Sachbearbeiter (m/w/d)

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit über 1600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.

Die Hauptabteilung WD/ACDP, Abteilung ACDP/Schriftgutarchiv, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Sankt Augustin einen

Sachbearbeiter (m/w/d) Folgende Aufgaben erwarten Sie

• Mitwirkung bei der Retrodigitalisierung von Archivunterlagen (scannen)
• Überprüfung von Digitalisierungsergebnissen hinsichtlich inhaltlicher und formaler Vollständigkeit
• Bearbeitung der Digitalisate nach Vorgabe
• Formalerfassung von Digitalisaten in hausinternen Datenbanksystemen
• Ordnung, Verwaltung und Ablage zu bearbeitender Dokumente
• Durchführung von leichten Wartungsarbeiten an Scannern
• technische Bearbeitung des Archivguts (Entmetallisieren, Umbetten, Umkopieren etc.) nach Vorgaben
• Auflistung von Akteneinheiten nach Vorgaben in einer Datenbank
• Aushebung und Rückführung von Akten in das Magazin
• Nutzerbetreuung im Lesesaal

Diese Qualifikationen bringen Sie mit

• abgeschlossene qualifizierte Schul- und Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• nachweisbare Kenntnisse in der Digitalisierung und im Umgang mit Scannern
• sicherer Umgang mit MS-Office, gute Anwenderkenntnisse in gängigen ERP-Systemen
• Interesse am aktuellen Zeitgeschehen
• eine selbständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und die Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit

Wir bieten Ihnen

• eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeittätigkeit im Umfang von 39 Std. mit der Option auf eine unbefristete Übernahme
• eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 6, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
• Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Mehr von uns erfahren Sie unter <www.kas.de>

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung

• Online unter <www.interamt.de> (Stellen-ID: 1480783)
• bis zum: 27.08.2026

• Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet.
• Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.
• Link zum Stellenangebot: <https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1480783>