Mitarbeiter im Verwaltungsservice & Qualitätsmanagement (m/w/d) in Teilzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen

**Mitarbeiter im Verwaltungsservice & Qualitätsmanagement (m/w/d) in Teilzeit 60%**

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d), der unsere Verwaltung sowie das Qualitätsmanagement gleichermaßen unterstützt. Die Stelle verbindet organisatorische und administrative Tätigkeiten im Verwaltungsservice mit der Mitarbeit im Qualitätsmanagement und bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

**Zu Deinen Aufgaben im Verwaltungsservice (ca. 15 Stunden/Woche) gehören:**

• Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
• Betreuung der Telefonzentrale und Annahme eingehender Anfragen
• Erteilung von Auskünften an Besucher, Patienten und Mitarbeitende
• Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails sowie administrativen Anfragen
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
• Unterstützung bei Archivierungs-, Ablage- und Inventurarbeiten
• Mitarbeit bei organisatorischen Sonderaufgaben und im allgemeinen Verwaltungsservice

**Zu Deinen Aufgaben im Qualitätsmanagement (ca. 15 Stunden/Woche) gehören**

• Pflege, Lenkung und Aktualisierung der QM-Dokumentation
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung interner und externer Audits
• Mitarbeit bei Qualitätsprojekten und Qualitätszirkeln
• Erstellung und Pflege von Protokollen sowie qualitätsrelevanten Auswertungen
• Bearbeitung und Dokumentation des Beschwerdemanagements
• Unterstützung des Qualitätsmanagementbeauftragten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

**Dein Profil:**

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrungen im Qualitätsmanagement oder im Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

**Wir bieten Dir:**

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit zwei spannenden Aufgabenbereichen
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten

**Stellendetails**

Einsatzort: RehaKlinikum Bad Säckingen GmbH
Beginn: nach Vereinbarung
Arbeitsstunden: 30 Std./Woche
Gerne stehen wir Dir für weitergehende Detailinformationen zur Verfügung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, die Du bitte in Papierform oder als PDF-Datei richtest an:
**RehaKlinikum Bad Säckingen GmbH**
*Personalabteilung*
Bergseestraße 61
79713 Bad Säckingen

Telefon 07761 554 4018

E-Mail: [[email hidden]](https://mailto:[email hidden])