About The Role

**Deine Aufgaben:**

Prüfung, Kontierung und Buchung von komplexen Rechnungen
Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
Verwaltung offener Posten (Debitoren/Kreditoren)
Durchführung des Mahnwesens
Anforderung und Verwaltung von Bürgschaften
Einholung und Vergleich von Angeboten
Anlegen von Lieferantenbestellungen
Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
Prüfung und Pflege von Vertragsunterlagen
Administrative Aufgaben
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (postalisch & digital)
Pflege von Stammdaten und Dokumenten (u.a. ERP)
Reisemanagement (Buchung, Abrechnung, Planung, Kfz)
Organisation von internen und externen Meetings, Workshops
Allgemeine Büroorganisation
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
Ggf. Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumentationen und Berichtswesen

**Dein Profil:**

**Deine Vorteile:**

Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit offenen Türen, flachen Hierarchien und echter du-Kultur
„Come together“ bei Betriebsveranstaltungen und gemeinsamen Events
Unbefristete Festanstellung mit 30 Urlaubstage und 40-Stunden-Woche mit flexibler und eigenverantwortlicher Zeiteinteilung
Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrzeug mit Privatnutzung (abhängig von der Tätigkeit) oder Fahrtkostenzuschuss bzw. Deutschland-Ticket
Doppelte Auslöse bei mehrtägigen Auswärtstätigkeiten
Individuell abgestimmte Förderungsmaßnahmen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
Ein sicherer Arbeitsplatz mit eigenverantwortlicher Handlungsbereich, nachhaltiger Perspektive und selbstständiger Arbeitsplanung
Zeit für die Einarbeitung sowie für konstruktive Ideen und Lösungen

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Office Management (m/w/d)