Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für Immobilienverwaltung in Vollzeit gesucht

**Ihre Aufgaben**

• **Fristenüberwachung:** Eigenverantwortliche Überwachung und Dokumentation von Fristen (z. B. behördliche Auflagen, Vertragsfristen, Genehmigungen) sowie rechtzeitige Eskalation bei drohenden Fristversäumnissen
• **Korrespondenz mit Behörden:** Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Ämtern, Behörden und öffentlichen Institutionen – von der Antragsstellung bis zur Nachverfolgung von Bescheiden
• **Allgemeine Verwaltungsaufgaben:** Postbearbeitung, Dokumentenmanagement, Ablage (digital und physisch), Terminkoordination sowie Unterstützung bei der Büroorganisation
• Pflege und Aktualisierung interner Datenbanken und Übersichten
• Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Besprechungen
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitenden Buchhaltung

**Ihr Profil**

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Büroverwaltung oder öffentliche Verwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

**Wir bieten Ihnen**

• 🏢 Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• ⏰ Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 📈 Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• 💰 Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
• 🤝 Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• ☕ Kostenlose Getränke, moderne Büroausstattung und gute Verkehrsanbindung