Teamassistenz (m/w/d)

**JETZT DURCHSTARTEN MIT FAS- WERDE TEIL DER #FASFAMILY**

*Organisation ist genau Dein Ding?*

*Du behältst auch den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf Dich warten?*

*Du hast Freude am Umgang mit Menschen und bist sowohl persönlich als auch am Telefon die freundliche erste Anlaufstelle für unser Unternehmen?*

**Dann bewirb Dich bei uns als**

**Teamassistenz (m/w/d)**

Als Teamassistenz (m/w/d) bist Du das organisatorische Herz unseres Unternehmens. Mit Deinem Engagement, Deiner strukturierten Arbeitsweise und Deinem Gespür für Menschen sorgst Du dafür, dass unser Arbeitsalltag reibungslos funktioniert.

**Das erwartet Dich - #FAScore**

• Eigenverantwortliche Koordination und Optimierung des täglichen Bürobetriebs
• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung
• Erste Anlaufstelle für organisatorische und administrative Anliegen der Mitarbeitenden
• Verwaltung und Pflege der internen Tools, z.B. Schulungsplattform
• Betreuung der Telefonzentrale
• Korrespondenz und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
• Organisation von Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
• Unterstützung des Einkaufs bei Bestellungen und dem Warenein/ausgang
• Unterstützung der HR-Abteilung in der Personaladministration und des Recruitings

**Das überzeugt uns - #FASskills**

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Büromanagement oder HR-Bereich ist willkommen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein freundliches Auftreten
• Routinierter Umgang mit englischsprachiger Korrespondenz und Telefonaten
• Freude daran, gemeinsam im Team erfolgreich zu sein

**Das bieten wir - #FASspirit**

• Abwechslungsreiche Aufgaben in unbefristeter Festanstellung
• Flexibles Arbeiten durch unser Gleitzeitmodell
• Mobiles Arbeiten (abhängig von der Tätigkeit)
• Erfolgreicher Start mit unserem Onboarding- und Patenprogramm
• Individuelle Weiterentwicklung durch vielfältige Angebote
• Teamevents und [vieles mehr](https://www.kse-gmbh.com/karriere)