Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Verwaltungsdigitalisierung und Projektmanagement

• **Das Aufgabengebiet der Stelle umfasst insbesondere:**
• **Prozessdigitalisierung von Online-Verfahren**

• Strukturierung von Prozessabläufen und deren Umsetzung in Online-Verfahren in Zusammenarbeit mit den internen Organisationseinheiten, Führungskräften, IT-Systembeauftragten sowie externen Beteiligten (z. B. Fachverfahrenshersteller, Behörden)
• Implementierung von Prozessen und Methoden zur Ertüchtigung bestehender Verwaltungsvorgänge für die Erfüllung des OZG und BayDiG
• Konzeption, Umsetzung, Fehleranalyse und Weiterentwicklung von Online-Verfahren in Abstimmung mit den Organisationseinheiten (Software XIMA Formcycle)
• Administration der Online-Terminvereinbarung (CleverQ und Terminland)
• Betreuung von BayernPortal und Bürgerserviceportal
• Rechtliche Würdigung und Prüfung sowie Beachtung von gesetzlichen Zusammenhängen (BayDiG, OZG, BayVwVfG, DSGVO etc.)
• Organisation und ggf. Durchführung von Schulungsmaßnahmen für eingesetzte Soft- und Hardware

**Projektmanagement**

• Mitarbeit in bzw. Projektleitung von Digitalisierungs- und KI-Projekten
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Evaluation der Digitalisierungsstrategie und KI-Strategie

**Das bringen Sie (m/w/d) mit:**

• **ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder informationstechnisches Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik) oder einen Abschluss in einem vergleichbaren Studiengang mit förderlichen Kenntnissen in den o. g. Aufgabenbereichen**

alternativ

• **eine Weiterbildung zur/zum Verwaltungsinformationswirt/in, eine Qualifikation (Ausbildung, Weiterbildung, Studium) mit Berufserfahrung bzw. förderlichen Kenntnissen in den o. g. Aufgabenbereichen mit IT-Affinität und Verwaltungssinn**
• berufliche Erfahrungen im Bereich Projektmanagement und im Verwaltungsbereich sowie Erfahrungen in den o. g. Aufgabenbereichen sind wünschenswert
• vernetztes Denken und Handeln sowie eine ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Problemlösungskompetenz und analytisches Denkvermögen
• Teamfähigkeit sowie sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit Menschen
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
• zeitliche Flexibilität

**Wir bieten Ihnen:**

• eine strukturierte und begleitete Einarbeitung in die täglichen Arbeiten durch eine direkte Ansprechperson in einem ausgearbeiteten Onboarding Konzept
• die Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
• einen ergonomischen Arbeitsplatz (z. B. höhenverstellbare Schreibtische) in einem modernen Dienstgebäude in der Nähe der Innenstadt
• einen engen Austausch mit Teamkolleginnen und -kollegen, Vorgesetzten und anderen Netzwerkpartnern, um wichtige Entscheidungen fachlich fundiert fällen zu können
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitmodell
• eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) entsprechend der auszuübenden Tätigkeit, persönlichen Befähigung und Berufserfahrung in Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme sowie regelmäßige Supervision
• einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Betreuungsmöglichkeiten in unserer eigenen Betriebskrippe vor Ort
• kostenfreie Parkplätze vor Ort
• ermäßigtes Jobticket
• vielfältige Betriebssportangebote (Yoga, Zirkeltraining, Spinning u. v. m.)
• Betriebsrestaurant
• Dienstradleasing (nach bestandener Probezeit)

• **Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!**
• Landratsamt Aschaffenburg, Bayernstraße 18, 63739 Aschaffenburg

Ansprechperson: Frau Friedl (Arbeitsbereichsleitung Online-Verfahren)

Telefon: 06021 394-2520

Bitte bewerben Sie sich bis zum **07.09.2026** direkt online über unser Bewerbungsportal (mit Lebenslauf und den für die Tätigkeit relevanten Nachweisen (Abschluss- und Arbeitszeugnisse), Stellenplan-Nr. IID-0004 auf unserer Website.

**Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.**

Bei entsprechender zeitlicher Aufteilung der Arbeitszeit kann die Stelle auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise unter dem Stichwort „Bewerbermanagement“ auf unserer Website [<https://www.landkreis-aschaffenburg.de/datenschutz/infos/>](https://www.landkreis-aschaffenburg.de/datenschutz/infos/)