Archivista per ufficio commerciale

Società commerciale operante nel mercato B2B ricerca un/una Archivista da inserire nell’area back office amministrativo, a supporto delle funzioni vendite e controllo documentale.

Requisiti

• diploma di scuola secondaria superiore a indirizzo amministrativo o tecnico
• buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word
• dimestichezza con sistemi gestionali o software di archiviazione digitale
• precisione, riservatezza e capacità di lavorare per scadenze

La risorsa sarà responsabile della gestione ordinata dell’archivio cartaceo e digitale collegato a contratti commerciali, ordini clienti e documentazione amministrativa. L’obiettivo è garantire tracciabilità, tempi di reperimento documenti entro gli standard interni e aggiornamento costante dei fascicoli.

Nel dettaglio, la figura si occuperà di

• classificazione e archiviazione di contratti, ordini, fatture e corrispondenza commerciale
• digitalizzazione dei documenti e caricamento nel sistema di gestione documentale aziendale
• aggiornamento delle anagrafiche clienti e dei fascicoli elettronici con monitoraggio di scadenze e rinnovi
• predisposizione di report periodici sullo stato dell’archivio e sul rispetto dei KPI di accuratezza e completezza
• supporto agli uffici vendite e amministrazione nella ricerca rapida della documentazione

Offerta e benefit

• contratto a tempo determinato 12 mesi, tempo pieno
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.550 €
• Buoni pasto
• Formazione continua sulle procedure interne e sugli strumenti di gestione documentale
• orario di lavoro dal lunedì al venerdì, con disponibilità entro 30 giorni per l’avvio