Segretario/a di direzione area fiscale

Si seleziona un/una segretario/a di direzione per studio commercialista della costa toscana, composto da 8 professionisti e focalizzato su assistenza fiscale e societaria a PMI e privati. La figura seguirà il front office, il filtro delle priorità dei soci e la preparazione dei documenti prima degli appuntamenti. Contesto ordinato, riservato.

L’attività quotidiana prevede gestione dell’agenda di 5 professionisti, conferma appuntamenti e aggiornamento scadenze su Outlook condiviso. Sarà richiesto anche il controllo dei documenti ricevuti per dichiarazioni IVA e modelli F24, oltre all’inserimento di anagrafiche e note operative su TeamSystem, con circa 25-30 pratiche aperte ogni settimana.

Offerta e benefit

• contratto a tempo determinato di 12 mesi
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Orario flessibile
• inserimento previsto a breve

Si offre un ambiente formale, con procedure chiare e passaggi ben tracciati. L’azienda offre affiancamento iniziale sulle modalità operative di studio e sulla gestione delle priorità di segreteria, perché il ruolo sarà di supporto diretto ai professionisti nei momenti di maggiore afflusso clienti.

Requisiti

• diploma di scuola secondaria superiore
• anche senza esperienza pregressa
• buon utilizzo di Word, Excel, Outlook e posta elettronica
• precisione nella gestione di scadenze, deleghe e documenti riservati
• capacità di mantenere ordine nelle priorità e nelle comunicazioni in ingresso
• riservatezza e modi professionali al desk di accoglienza e al telefono

Sede di lavoro: Follonica