Hausverwalter in Rostock

# 🌟 Werden Sie Teil unseres Teams

## Hausverwalter / Property Manager (m/w/d)

📍 **Standort:** Rostock & Mecklenburg-Vorpommern

🏢 **Büro:** nahe Rostocker Bahnhofsviertel

🕒 **Eintritt:** ab sofort

📄 **Anstellung:** Vollzeit (35–40 Stunden)

# 🏢 Über uns

Die **Erich Panik Immobilien GmbH** steht seit über **33 Jahren** für Seriosität, Vertrauen und Fachkompetenz in der Immobilienverwaltung und -vermittlung.

Als **Familienunternehmen in zweiter Generation** sind wir fest in **Rostock und Mecklenburg-Vorpommern**verwurzelt und verwalten derzeit rund **350 Wohn- und Gewerbeimmobilien** mit hoher Service- und Qualitätsorientierung.

Dabei verbinden wir **traditionelle Werte mit moderner, digital unterstützter Verwaltung**.

# 💼 Ihre Aufgaben (WEG- & Mietverwaltung)

• **Eigenverantwortliche Objektbetreuung** (WEG- und Mietverwaltung) – kaufmännisch und technisch
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von **Eigentümerversammlungen** sowie Sicherstellung der Beschlussumsetzung
• Erstellung von **Wirtschaftsplänen, Hausgeldabrechnungen sowie Betriebs- und Heizkostenabrechnungen**
• Planung und Koordination von **Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen**
• Einholung von Angeboten, Steuerung von **Dienstleistern und Handwerkern**
• Professionelle **Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Partnern**
• **Budget- und Liquiditätsplanung**, Reporting sowie Dokumentation im Cloud-, CRM- oder Verwaltungssystem
• **Mängel- und Schadensmanagement** sowie Begleitung von Versicherungsfällen
• Sicherstellung rechtssicherer Abläufe gemäß **WEG, BGB, BetrKV, Heizkostenverordnung und DSGVO**

# 👤 Ihr Profil

Sie passen besonders gut zu uns, wenn Sie

• **zuverlässig, kompetent und ergebnisorientiert** arbeiten
• **strukturiert, organisiert und sorgfältig** sind
• respektvoll kommunizieren, **kritikfähig** sind und **Teamarbeit schätzen**
• **mitdenken, flexibel handeln und Verantwortung übernehmen**
• **vertrauensvoll, ehrlich und reflektiert** arbeiten

### Fachliche Voraussetzungen

• Mindestens **2 Jahre Berufserfahrung in der WEG- oder Mietverwaltung**
• **Organisationstalent, sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick**
• Gute **EDV-, ERP- und CRM-Kenntnisse** (z. B. Hausverwaltungssoftware)
• **Sehr gute Deutschkenntnisse** in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• **Zertifizierter Verwalter (IHK) gemäß §26a WEG** oder Bereitschaft, diese Qualifikation zeitnah zu erwerben
• **Führerschein Klasse B**

# 🌍 Das erwartet Sie bei uns

• Ein **starkes Markenfundament** mit über drei Jahrzehnten Reputation in Rostock und Mecklenburg-Vorpommern
• **Strukturierte Einarbeitung**, kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
• Ein **wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld** mit echter Teamkultur
• **Moderne digitale Tools und effiziente Prozesse**
• **Leistungsorientierte und faire Vergütung** in Festanstellung (36–40 Stunden/Woche)
• **Überdurchschnittliche Urlaubstage **
• **Teilweise Homeoffice möglich**
• **Langfristige Perspektive** mit individuellen Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. zertifizierter Verwalter)

# 📩 Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre **aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen**
(Lebenslauf, Kurzanschreiben, Zeugnisse sowie frühestmöglicher Eintrittstermin).

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an

• 📧 **[email hidden]**
• **Ansprechpartner:**

Marjola Rukaj & Nils Panik

• Geschäftsführung
• 🌐 **Mehr über uns:**
• [<www.panikimmobilien.de>](http://www.panikimmobilien.de/)