Projektassistenz (m/w/d), befristet für 2 Jahre

Die Dr. Rentschler Holding GmbH & Co. KG ist eine operative Unternehmensholding. Sie steuert und entwickelt ihre Tochtergesellschaften in den Bereichen Biotechnologie, Beteiligungen und Immobilien. Was die Menschen bei Rentschler eint, ist die Leidenschaft für das, was sie tun. Jeder Einzelne steckt sein Wissen und Können in den Unternehmenserfolg. Werden Sie jetzt ein Teil dieses Teams!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team im Bereich Immobilien und Technische Services bei der Dr. Rentschler Holding GmbH & Co. KG eine Projektassistenz (m/w/d), befristet für 2 Jahre.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen, dazu gehört die Buchung von Räumen und Equipment, die Zusammen-führung von Unterlagen, die Vorbereitung von Präsentationen, Grafiken und Dokumenten, die Protokollierung sowie die Verwaltung und Überwachung von Folgeaktionen
• Selbständige Projektarbeiten, z.B. Recherche zu verschiedenen inhaltlichen Themen sowie die entsprechende Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Koordination von Wartungs- und Reparaturaufträgen
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, dies selbständig und für die Projektleiter
• Ermittlung und Abrechnung von Betriebskosten
• Termin- und Reiseplanung
• Bestellmanagement (Erstellung von Bestellanforderungen, Abwicklung)
• Besuchermanagement
• Organisation des Ablagewesens

Das ist uns wichtig

• Abgeschlossene technische Ausbildung mit kaufmännischer Affinität oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundiertem technischem Verständnis
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, Erfahrungen mit Bauprojekten sind von Vorteil
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, analytisches Denken, Kommunikations-fähigkeit, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Hohes Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit und Arbeitsfreude
• Eigenverantwortliches Handeln, Loyalität und Diskretion
• Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• So erreichen Sie uns
• Gerne stehen wir Ihnen bei Rückfragen zum Stellenprofil telefonisch unter +49 7392 9384 111 oder per E-Mail (theresa.widmann@rentschler-holding.de) zur Verfügung.
• Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an
• Dr. Rentschler Holding GmbH & Co. KG
• Lange Straße 35
• 88471 Laupheim