Sekretärin im Baugewerbe (m/w/d)

Die Elemente Spezialbau 1A GmbH ist ein mittelständiges, inhabergeführtes Bauunternehmen mit Schwerpunkt Rohbau, Fassaden, Altbau- und Strangsanierungen.

Zur Verstärkung unseres multinationalen Teams suchen wir eine engagierte Fachkraft

Sekretärin im Baugewerbe (m/w/d)

Ihre Aufgaben bei uns

• Sie werden Angebote, Aufträge und Rechnungen nach Vorlage schreiben.
• Sie prüfen und buchen den Rechnungseingang.
• Sie arbeiten unserer Buchhaltung zu. Nach angemessener Einarbeitung erledigen Sie auch Korrektur- und Zahlungsbuchungen und führen das Kassenbuch.
• Sie prüfen Zahlungseingänge und mahnen fällige Rechnungen an.
• Der täglich anfallende allgemeine Schriftverkehr sowohl per E-Mail, Fax oder Post gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie erledigen die regelmäßig anfallenden Arbeiten wie Postein- und -ausgang, Ablage, Anfertigen von Kopien, Scannen von Unterlagen, Neuanlage und Pflege der Stammdaten für Kunden und Geschäftspartner u.ä.
• Sie nehmen Telefonate entgegen, stellen ggfs. Gespräche an die zuständigen Mitarbeiter durch oder nehmen Notizen auf.
• Sie empfangen unsere Gäste und bewirten diese.

Unsere Anforderungen an Sie

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und/oder können bereits Berufserfahrung in den oben genannten Tätigkeitsschwerpunkten vorweisen. Die übliche Bürosoftware wie Microsoft Office wissen Sie zu bedienen.
• Sie beherrschen das Tastaturschreiben und sind dabei recht schnell.
• Sie haben entweder bereits erfolgreich praktische Erfahrungen und Kenntnisse in (vorbereitender) Buchhaltung gesammelt und/oder wollen diese gerne erlernen und ausüben.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift gut bis sehr gut und vorwiegend fehlerfrei. Außerdem sind Sie formulierungssicher, wenn es um den üblichen allgemeinen Schriftverkehr geht.
• Sie haben bereits Erfahrung mit zeitgemäßer Firmensoftware (MOS'AIK) oder trauen sich zu, diese nach einer Einarbeitungszeit sicher und fehlerfrei zu bedienen.
• Die Ihnen aufgetragenen Arbeiten erledigen Sie fachgerecht, sorgfältig und selbständig.
• Außerdem denken und handeln Sie lösungsorientiert und kommunizieren eventuell auftauchende Problemlagen frühzeitig im Team und mit Ihren Vorgesetzten.
• Ihren Beruf üben Sie aus Überzeugung und mit Leidenschaft aus. Sie sind teamfähig, hochmotiviert, belastbar und flexibel sowie pünktlich und absolut zuverlässig und ehrlich.

• Arbeitszeiten: Die Arbeitszeit ist von 9 bis 18 Uhr inklusive zwei halbstündige Pausen von Montag bis Freitag.
• Wenn Ihr Interesse geweckt ist, senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Ausbildungsnachweis per Post oder per E-Mail an <[email hidden]>