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Kanzleimanager*in (m/w/d)

Ines Scholz Steuerberatungsgesellschaft mbH · Zwickau, Sachsen, Deutschland

External listingfull-time3 months ago

About The Role

  • **Kanzleimanager\*in (m/w/d)**
  • **Kurz gesagt:** Du hältst unsere Kanzlei zusammen – organisatorisch stark, serviceorientiert, digital schlau aufgestellt.
  • **Deine Aufgaben**
  • Kanzleiabläufe steuern und verbessern – vom Posteingang bis zur Mandatsplanung
  • Geschäftsleitungsassistenz für Firmengruppe Ines Scholz.
  • Neue Mandate verteilen, laufende Aufträge im Blick behalten, Prioritäten setzen.
  • Informationsfluss intern/extern sichern, Beschwerden professionell managen.
  • Team unterstützen: Wissen teilen, schwierige Gespräche souverän führen, gutes Klima fördern.
  • Personalthemen koordinieren: Urlaubs-/Vertretungsplanung, On-/Offboarding, Dienstleistersteuerung.
  • Digitale Basis pflegen: Datenbanken, Website, Vorlagen; Kosten und Termine zuverlässig steuern.
  • Unsere Kanzlei nach außen ordentlich vertreten – freundlich, verbindlich, verlässlich.

**Was zu uns passt**

  • Ausbildung als Steuerfachangestellte/ **Rechtsanwaltsfachangestellte\*r** **oder** Studium in **BWL/Recht/Steuern** (vergleichbar willkommen).
  • Erfahrung im Kanzlei-/Professional-Services-Umfeld. Du kannst organisieren, kommunizieren und Entscheidungen treffen.
  • Digitale Affinität: MS Office/DATEV/CRM sind kein Neuland. Du magst klare Prozesse und saubere Ablage.
  • Haltung: teamorientiert, serviceorientiert, lösungsorientiert.

**Wie wir arbeiten**

  • **Gastgeberkultur:** Freundlicher Ton, klare Ansprache, verlässlicher Service – intern wie extern.
  • **Innovation im Alltag:** Wir arbeiten mit **Cheftresor** für Controlling und Zusammenarbeit und sind **Digitale DATEV-Kanzlei 2024**. Du hilfst mit, das weiter voranzubringen.
  • **Keine Staus, sinnvolle Planung:** Lieber gut organisiert als dauerhektisch.

**Deine Vorteile**

  • **Private Krankenzusatzversicherung** und **betriebliche Altersvorsorge**.
  • **Klare Entwicklungsperspektive** und Weiterbildung.
  • **Präsenz-Teamarbeit** für ein echtes Miteinander.
  • **So bewirbst du dich**
  • Kurzes Profil + CV (mit Startdatum/Gehaltswunsch) an [[email hidden]](mailto:[email hidden]). Wir freuen uns über Bewerbungen passender Hintergründe.

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