Adjoint administratif ou adjointe administrative

L’équipe Direction Programme Assurance des entreprises distribuée par courtage contribue activement à la planification, à la coordination et à la réalisation de programmes, projets stratégiques et initiatives de transformation liés au secteur de l’assurance de dommages par courtage. Composée de responsables de produit, de conseillers et de consultants en leadership de projets spéciaux, du Programme et du projet Fix the fondations, elle agit comme partenaire d’affaires afin de soutenir l’atteinte des objectifs organisationnels et des priorités stratégiques de croissance. En étroite collaboration avec plusieurs partenaires internes, notamment les équipes du PMO, de l’Architecture, des Technologies de l’information, du Légal corporatif et des Finances, l’équipe assure l’alignement des initiatives, facilite la prise de décision et contribue à la livraison de solutions créatrices de valeur pour l’organisation et le Mouvement. L’adjoint(e) embauché(e) aura, encore une fois, comme mission de supporter la gestionnaire de l’équipe et l’équipe elle-même dans l’atteinte de leurs objectifs. À titre d'adjoint(e) administratif (ve), vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Votre rôle consiste à fournir le soutien administratif et de secrétariat auprès des directeurs /directrices et des ressources de votre unité. Vous apportez votre soutien à la coordination et à la planification des activités de gestion de votre unité. Au besoin, vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion de votre unité. Vous êtes appelé(e) à interagir avec un grand nombre de parties prenantes. La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs des gestionnaires. Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige deviennent alors des compétences essentielles. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

• Soutenir les gestionnaires dans la gestion et le suivi de leurs agendas et de courriels
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (arrivées et départs des employé(e)s et des consultants; suivi des comptes de dépenses, gestion documentaire, assurer le support pour les évaluations de rendement, etc.)
• Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent
• Participer à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, comités, assemblées, déplacements, etc.
• Collaborer à la préparation du budget annuel et au suivi budgétaire en cours d'année (analyse et justification des écarts).

Ce que nous offrons*

• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail

• *Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.
• Ce que vous mettrez à profit

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
• Un minimum de trois ans d’expérience pertinente
• Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
• Maitrise avancée du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Maitrise de l’anglais de niveau avancé, tant à l'oral qu'à l'écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d'interactions avec des partenaires ou membres et client(e)s anglophones
• Maitrise de la Suite Office 365 de niveau intermédiaire avancé, notamment avec WORD , Outlook, Excel , PP et Copilot

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Communiquer de manière efficace, Être orienté client, Être orienté vers l’action, Maîtriser la technologie, Planifier et coordonner, S’adapter aux situations

Équité, diversité, inclusion et accessibilité

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Syndicat (si admissible)

Famille d'emplois

Administration (GF)

• Date de fin d'affichage
• 2026-08-25