Administratief medewerker onderwijsondersteuning

Je staat in voor de praktische planning, organisatie en opvolging van coassistenten, masterstudenten, kijkstagiairs, vrijwillige stagiairs en andere studenten die binnen DME onderwijs of stage volgen. Je organiseert klinische stages, laboratoriumrotaties, raadplegingsrotaties en andere onderwijsactiviteiten in overleg met artsen, laboratoria, lesgevers en secretariaatsmedewerkers. Je verzorgt een vlotte communicatie met studenten, lesgevers en andere betrokken partners over planning, organisatie en praktische afspraken. Je zorgt voor het onthaal en de onboarding van studenten en stagiairs en verstrekt de nodige informatie over procedures, documenten, werkafspraken en de werking van de dienst. Je vraagt toegangen aan en volgt deze op voor gebouwen, lokalen, digitale platformen en IT-systemen. Je ondersteunt de praktische organisatie van evaluaties, feedbackmomenten, casuspresentaties en examens, inclusief de administratieve en logistieke voorbereiding en de planning van surveillantie. Je ondersteunt ZAP-leden en andere lesgevers bij de organisatie van onderwijsactiviteiten en opleidingsonderdelen. Je plant lesmomenten, reserveert lokalen en verzorgt de coördinatie en communicatie met studenten, onderwijssecretariaten en andere betrokken diensten. Je ondersteunt het beheer en de beschikbaarheid van onderwijsmateriaal via Toledo en andere digitale leeromgevingen en biedt praktische ondersteuning bij presentaties, online onderwijsactiviteiten en klinische casusbesprekingen. Je ondersteunt de praktische coördinatie van nieuwe opleidingsonderdelen, onderwijsprojecten en andere onderwijsinitiatieven waarbij DME betrokken is. Je stemt af met lesgevers en ondersteunende diensten over planning, lesorganisatie, evaluatievormen en de ontwikkeling van nieuw digitaal en fysiek onderwijsmateriaal. Je documenteert de ondersteunde onderwijsactiviteiten, verzamelt relevante gegevens voor interne rapportering en draagt bij aan een kwaliteitsvolle opvolging van onderwijsprocessen. Je signaleert knelpunten en denkt actief mee na over verbeteringen en een efficiënte organisatie van onderwijs- en stageprocessen.

Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring. Je hebt een sterke interesse in onderwijs- en administratieve processen. Ervaring binnen een universitair, medisch of ziekenhuisgebonden werkveld is een meerwaarde. Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en hebt oog voor kwaliteit. Je kan vlot meerdere opdrachten tegelijk beheren en respecteert deadlines. Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met diverse stakeholders. Je neemt initiatief en zoekt mee naar praktische oplossingen. Je leert snel nieuwe digitale toepassingen en administratieve systemen kennen. Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Engels.