Oficial Regional de Logística LAC

Quiénes somos

Humanity & Inclusion (en adelante HI) es una organización no gubernamental reconocida en más de 60 países por su trayectoria en la prevención de la discapacidad y en proporcionar apoyo y respaldo a las personas que se encuentran en dicha condición.

HI vela por la autonomía y la integración de las personas con discapacidad promoviendo el mejoramiento de sus condiciones de vida, el respeto por su dignidad, sus derechos fundamentales y su independencia.

Conjuntamente a la amplia experiencia técnica de más de 30 años adquirida en el desminado humanitario y la rehabilitación de víctimas de accidentes de minas antipersonal, HI posee una valiosa práctica y conocimiento en la rehabilitación física, la inserción social de las personas con discapacidad, la prevención de accidentes de tránsito, la defensa y protección de Derechos Humanos y la atención a personas afectadas por desastres naturales.

HI tiene presencia en Colombia desde 1998 y su trabajo se basa actualmente en tres pilares estratégicos: 1) Mejorar el acceso a servicios de salud y rehabilitación; 2) Crear capacidad de resiliencia y entornos protectores; 3) Promover medios de vida sostenibles. Nuestras acciones incluyen: A) procesos de incidencia y participación de víctimas y personas con discapacidad en donde se desarrolla actividades de salud mental, rehabilitación e inclusión socio-económica (proyectos productivos); B) una acción integral contra las minas, incluida la asistencia a las víctimas, la liberación de tierras de artefactos explosivos por medio de desminado humanitario y la educación al riesgo de minas; C) Protección de personas vulnerables en zonas afectadas por el conflicto, especialmente mujeres y niñas; 4) Servicios de salud (salud mental y de rehabilitación) para personas migrantes venezolanas y colombianos retornados, excluidos del sistema de salud. 5. Apoyo a la gestión inclusiva de riesgos de desastres naturales. Todo esto, desde un enfoque de acción humanitaria inclusiva y de reducción de la violencia armada.

HI interviene de manera directa e indirecta en nueve departamentos (Antioquia, Atlántico, Cauca, Chocó, Caquetá, La Guajira, Meta, Nariño y Tolima) y en el Distrito Capital de Bogotá.

En el continente, HI está presente en Bolivia, Colombia, Cuba, Ecuador, Haití, Perú y Venezuela implementado proyectos a nivel nacional y regional. Como parte de nuestra estrategia estamos analizando realizar operaciones también en Centro América (Costa Rica, El Salvador, Guatemala, Honduras, Panamá). Los proyectos implementados por HI o a través de sus socios en América Latina se organizan en tres ejes: (i) salud (salud mental y apoyo psico social, rehabilitación, salud y derechos sexuales y reproductivos, protección contra la violencia de género), (ii) protección (protección contra las violencias, gestión inclusiva de riesgos, desminado humanitario y acción integral contra las minas, educación al riesgo de minas, asistencia a víctimas, transformación de conflicto); (iii) educación inclusiva y medios de vidas sustentables (educación inclusiva, inclusión económica y financiera).

Misión 1 — Aprovisionamiento regional

• Mapa de riesgos: elabora y actualiza el mapa de riesgos de aprovisionamiento regional; propone e implementa medidas de mitigación.
• Plan de compras: consolida y hace seguimiento al plan regional de compras (Planificación Integrada de Proyectos HI LAC); identifica oportunidades de agrupación de demanda entre países.
• Procesos de selección: conduce o acompaña procesos de cotización, licitación y selección de proveedores a nivel regional o cuando el nivel de compra lo requiere.
• Acuerdos marco regionales (FA): identifica, negocia y gestiona contratos marco para categorías recurrentes de compra.
• LINK: es el punto focal regional del sistema LINK; coordina accesos, incidencias y necesidades de los países con HQ.
• Indicadores y dashboards: produce y mantiene actualizados los indicadores de aprovisionamiento regional para reporte al RLM y SMT.
• Auditorías: responde a requerimientos de auditoría en materia de aprovisionamiento; acompaña a los países en la preparación de auditorías externas.
• Incidentes: redacta informes de incidentes para su área de responsabilidad.

Misión 2 — Gestión de activos, inventarios y flota vehicular

• Inventarios (360L): garantiza la trazabilidad y correcta gestión de activos en el sistema 360L a nivel regional; apoya a los países en inventarios periódicos y cierres de proyecto.
• Flota vehicular: supervisa técnicamente el estado de la flota regional; apoya el despliegue de HIMove; verifica cumplimiento de la Política de Uso de Vehículos.
• TIC y telecomunicaciones: apoya la gestión de equipos TIC (radios, satelitales, rastreadores) y da seguimiento a contratos de comunicaciones.
• Cierre de proyectos: apoya la gestiona la devolución, donación o disposición de activos al cierre de proyectos conforme a las reglas del donante.

Misión 3 — Instalaciones y servicios generales (Facilities)

• Estructuras físicas: acompaña a los países en la gestión de contratos de arrendamiento, seguros, mantenimiento preventivo y correctivo de oficinas y bases.
• Servicios y contratos: apoya la elaboración, seguimiento y renovación de contratos de servicios (limpieza, vigilancia, internet, etc.).
• HIMove: acompaña el despliegue regional de HIMove en coordinación con HQ.

Misión 4 — Estándares institucionales, gobernanza y control interno

• ROOTS/MBO: lidera el despliegue de los estándares logísticos de HI (ROOTS) en la región; capacita a los equipos LOG país; hace seguimiento a los niveles de subsidiariedad.
• Control interno: implementa los mecanismos de control interno en aprovisionamiento, activos y facilities; facilita las revisiones ICQ.
• Derogaciones: apoya la instrucción, seguimiento y renovación de derogaciones de aprovisionamiento en los países de la región.
• Cumplimiento donante: garantiza la aplicación de las normas del donante en los proyectos de la región; alerta al RLM de cualquier riesgo de incumplimiento.

Misión 5 — Apoyo técnico a equipos LOG país

• Asesoría técnica: asesora a los Oficiales LOG, CLMs y Supervisoras de los países en procesos de aprovisionamiento, gestión de activos y facilities.
• Visitas de campo: realiza misiones de apoyo técnico y seguimiento a los países de la región según plan acordado con el RLM.
• Planificación integrada: apoya la implementación de la Planificación Integrada de Proyectos HI LAC (Microsoft 365: Excel, Power Apps, Power BI).
• Ciclo logístico: aplica y difunde el enfoque por fases (diagnóstico → diseño → lanzamiento → implementación → cierre) en todos los países.
• Soporte en ausencia à reemplaza a los oficiales de los países, por ausencia temporal o periódica

Misión 6 — Contribución estratégica y comunidad de práctica

• Contribuye a la elaboración e implementación de la StratOp regional de logística.
• Participa activamente en la comunidad de práctica LOG LAC y en redes LOG de HI FED/HQ.
• Aporta inputs al RLM para la toma de decisiones estratégicas (Figures Imposées, Figures Libres, ICQ, etc.).

Misión 7 — Preparación y respuesta ante emergencias

• Contribuye a las acciones de preparación para emergencias en la región.
• En caso de activación, reorganiza sus prioridades conforme al imperativo humanitario, en coordinación con el RLM y el CM del país afectado.
• Apoya la implementación de las Medidas Mínimas de Preparación ante Emergencias en los países de la región.

• Otras funciones
• Demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato que no sean incompatibles con su cargo y que no vayan en detrimento de sus demás funciones y condiciones de trabajo.

Requirements

Formación académica

• Ingeniería en Logística, Cadena de Suministro, Ingeniería Industrial, Administración
• Título profesional requerido.
• Maestría o posgrado en Logística, SCM, MBA o Gestión de Proyectos — requisito diferencial.
• Estándares logísticos HI (ROOTS/MBO) o equivalentes en organizaciones humanitarias
• Normativa de donantes institucionales (ECHO, NORAD, AECID, USAID, INTPA).
• Sistemas de gestión de compras (LINK u equivalente).
• Gestión de inventarios y activos (360L o equivalente).
• Flota vehicular: HIMove o sistemas equivalentes.
• Microsoft 365 avanzado: Excel (Power Query, tablas dinámicas), Power BI, Power Apps.
• Procesos de licitación y gestión de acuerdos marco (FA).
• 4–5 años en gestión logística integral en ONG internacional o cooperación internacional.
• Experiencia probada en LOG completa: aprovisionamiento, activos, flota y facilities.
• Experiencia en contextos de operación multisede o regional (idealmente LAC).
• Experiencia en procesos de licitación, acuerdos marco y gestión de derogaciones.
• Elaboración de planes de compras consolidados y dashboards de seguimiento.
• Negociación con proveedores en contextos de alta complejidad.
• Despliegue de estándares logísticos y formación de equipos.
• Producción de documentación técnica: derogaciones, procedimientos, informes ICQ.
• Gestión de auditorías logísticas.
• Gestión de inventarios, flota, transporte.
• Trabajo previo en HI u otra gran ONG humanitaria en cargo similar.
• Experiencia en contextos operativos complejos de LAC.
• Conocimiento del ecosistema humanitario en la región LAC.
• Idiomas: Español nativo, francés C1 o C2 (nativo aceptado) — obligatorio, Inglés B2 o superior requerido.

Benefits

• Tipo de contrato: Obra o labor (HI Federation – legislación laboral colombiana)
• Duración: 7 meses
• Salario: según escala salarial
• Lugar de trabajo: Bogotá, Colombia
• Modalidad: Híbrida (teletrabajo suplementario: 3 días remoto + 2 días oficina)
• Misiones de campo: Viajes frecuentes a los países LAC según Plan de Acción regional y necesidades operativas
• Inicio: 1 de septiembre 2026
• Fecha máxima de postulación: 20 de julio de 2026.

Nota Importante

“Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad y deberán cumplir las políticas de (Discapacidad, género y edad; PEAS, lucha contra el fraude y corrupción, protección de la infancia y código de conducta). HI al ser una organización que promueve la inclusión laboral de las personas con discapacidad, alienta a este grupo de personas a aplicar para esta posición. Si desea solicitar ajustes razonables durante el proceso de solicitud, envíe un correo electrónico al correo indicando en el cuerpo del correo a nuestro equipo de selección para proporcionar ajustes razonables a la candidatura”.