Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Bereich: Ressort Finanzen, befristet bis zum 31.03.2027 in Voll- oder Teilzeit (min. 20 Stunden)

Der Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V. (Caritas im Norden) ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in Norddeutschland. Mit mehr als 2.400 Mitarbeitenden in 200 Diensten unterstützt der Verband nach dem Leitmotiv "WO WIR VERANKERT SIND" Kinder, Jugendliche, Schwangere, Eltern, Alleinstehende, Menschen mit Behinderungen und Alte in Hamburg, Schleswig-Holstein und Mecklenburg. In jeder Lebenslage können die Menschen auf uns zählen.

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Unterstützung unseres Ressorts Finanzen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Mitgestaltung und Optimierung interner Büroprozesse
• Erstellung von Serienbriefen und Korrespondenzvorlagen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern - telefonisch und per E-Mail
• Pflege, Sicherung und datenschutzkonforme Ablage von Finanzdaten
• Korrespondenz mit Banken, Finanzämtern, Kunden und Lieferanten
• Mitwirkung bei der Zusammenführung und Vereinheitlichung unserer Kontenstruktur

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ -mann für Büromanagement (m/w/d) oder Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Betriebswirtschaftslehre
• Erste Erfahrungen in der kaufmännischen Verwaltung
• IT-Affinität, gute MS-Office Kenntnisse
• Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Eigeninitiative, Lernbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Anerkennung und Umsetzung unseres christlichen Leitbildes

Darauf können Sie sich freuen

• Vergütung nach dem Tarif der Caritas (AVR)
• Zusätzlich 6 % vom Bruttolohn für Ihre Altersvorsorge (KZVK)
• 30 Tage Regelurlaub (31 Tage 2026)
• Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Bereich Finanzen

Weitere Angaben

• Interessiert?
• Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Bewerbungs­unterlagen senden Sie bitte an: <[email hidden]>
• Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an: Herrn Harald Oidtmann

Telefon: 0385 59179-20

• Ihr Dienstort ist die Diözesangeschäftsstelle
• (Am Grünen Tal 50, 19063 Schwerin)
• <www.caritas-im-norden.de>