Administration Geschäftsbereich Öffentliche Aufträge

Als Mitarbeiter*in der Wiener Volkshochschulen leisten Sie einen Beitrag für das Menschenrecht auf Bildung. Die Wiener Volkshochschulen sind als größte gemeinnützige Erwachsenenbildungseinrichtung in Wien ein wesentlicher Bestandteil der Bildungs- und Kulturlandschaft dieser Stadt. Als Erwachsenenbildungseinrichtung bieten die Wiener Volkshochschulen Bildungsmöglichkeiten, die Menschen darin unterstützen, ihre Situation aus eigener Kraft zu verbessern. Wir suchen 1 Administration Geschäftsbereich Öffentliche Aufträge im Ausmaß von 32-35 Wochenstunden Ihr Aufgabengebiet: * Terminmanagement, Kalenderführung und Dokumentenablage für das Team * Bearbeitung des Outlook-Postfaches sowie Telefondienst * Organisatorische und personaladministrative Unterstützung der Abteilung * Administrative Service-/Schnittstelle zu zentralen Bereichen der Wiener Volkshochschulen, wie beispielsweise das Büro der Geschäftsführung * Erstellung, Einholung, formale Kontrolle, Weiterleitung, Verwaltung und Archivierung von Projektunterlagen * Verwaltung von Projektdaten in Excel * Teilnahme an Sitzungen und Protokollführung Ihr Profil: * Kaufmännische Grundausbildung (HAK-/HBLA-Matura, Lehrabschluss) * Berufliche Erfahrung mit Projekten von Vorteil * Sehr gute Kenntnisse in MS Office, besonders Outlook und Excel * Deutschkenntnisse ab B2 Niveau * Rasche Auffassungsgabe und Fähigkeit zur klaren Informationsweitergabe * Fähigkeit zum vertraulichen Umgang mit Informationen * Einsatzbereitschaft und Genauigkeit auch in stressbelasteten Situationen * Gender- und Diversity Kompetenz Wir bieten Ihnen: * Wertschätzender Umgang und ein interessantes Betätigungsfeld * Internes Weiterbildungsangebot, sowie Möglichkeiten der individuellen Weiterbildungsförderung/Supervision/Coaching * Zahlreiche Benefits wie VHS-Weiterbildungsgutscheine * Ab dem 2. Jahr Betriebszugehörigkeit bei Bedarf eine Woche Bildungsfreistellung pro Kalenderjahr * Vergünstigte Kulturangebote * Gesundheitliche Vorsorgeleistungen wie Betriebsärztin, kostenlose Impfangebote und Teilnahme an Bewegungskursen * Bezahlte Kurzpausen * Karfreitag, 24.12., 31.12. arbeitsfrei * Möglichkeit zur Gleitzeit und zum mobilen Arbeiten * Dienstlaptop und Mobiltelefon Allgemeine Informationen: * 32-35 Wochenstunden * Dienstort: Lustkandlgasse 50, 1090 Wien * Befristeter Vertrag bis September 2027 mit Option auf Verlängerung * Einstufung nach dem Kollektivvertrag privater Bildungseinrichtungen KV BABE VB 3 Bruttogehalt € 2 813,58 bis € 3 051,58 für 38 Wochenstunden, je nach anrechenbaren und durch Dienstzeugnisse nachgewiesenen, facheinschlägigen Vordienstzeiten * Voraussichtlicher Dienstbeginn: Oktober 2026 Wenn Ihre Qualifikationen dieser Ausschreibung entsprechen und Sie an den Zielen der Wiener Volkshochschulen mitarbeiten möchten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben. Jetzt für diesen Job bewerben! <https://bmdweb.vhs.at/bmdweb/bmdweb.dll/EXEC/esiyiwvtdsxkeueiuqwl/> Sie finden alle aktuellen Ausschreibungen auch auf unserer Homepage: <https://www.vhs.at/jobs> Das Mindestentgelt für die Stelle als Administration Geschäftsbereich Öffentliche Aufträge beträgt 2.813,58 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.