Bedienstete:r für die Einlaufstelle, Telefonvermittlung und den Kanzlei- und Supportbereich

1 Bedienstete:r für die Einlaufstelle, Telefonvermittlung und den Kanzlei- und Supportbereich

Die Entlohnung erfolgt nach dem Entlohnungsschema v, zu Beginn in der Entlohnungs-/Bewertungsgruppe v 4/1. Der Monatsbezug beträgt daher mindestens EUR 2.448,20 brutto. Dieser Betrag kann sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie allfällige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile erhöhen. Die Ablegung von Dienstprüfungen ist verpflichtend.

Wertigkeit/Einstufung: v4

Dienststelle: BG Gänserndorf

Dienstort: Marchfelder-Platz 3, 2230 Gänserndorf

Vertragsart: Unbefristet

• Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
• Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich
• Ende der Bewerbungsfrist: 27.08.2026
• Monatsentgelt/bezug: € 2.448,20

Referenzcode: BMJ-26-1717

Aufgaben und Tätigkeiten

Einlaufstelle

• º Entgegennahme, Erfassung und Weiterleitung von Schriftstücken und Eingaben
• º Betreuung und erste Anlaufstelle für Parteien und sonstige Verfahrensbeteiligte
• º Bearbeitung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs
• º allgemeine administrative Tätigkeiten im Parteienverkehr

Telefonvermittlung

• º Entgegennahme und Vermittlung eingehender Telefonate º Erteilung allgemeiner Auskünfte und Weiterleitung an die zuständigen Stellen
• º serviceorientierte Betreuung von Anrufer
• º Entgegennahme und Weiterleitung von Nachrichten

Kanzleibereich

• º Führung und Bearbeitung von Gerichtsakten
• º administrative Unterstützung der Richter und Diplomrechtspfleger
• º Bearbeitung und Erfassung von Geschäftsfällen und Schriftstücken
• º Durchführung von Akten-, Fristen- und Terminarbeiten
• º Arbeiten mit elektronischen Akten und justizinternen EDV-Anwendungen
• º Erstellung, Bearbeitung und Versendung von Schriftstücken
• º Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung von Gerichtsverfahren
• º allgemeine Kanzleitätigkeiten

Erfordernisse

º Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement

º österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt

º persönliche und fachliche Eignung (u.a. sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse)

º Unbescholtenheit

º Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen (Office- und allgemeine PC-Kenntnisse)

º Kommunikations- und Teamfähigkeit

º Bereitschaft zum erfolgreichen Abschluss der Grundausbildung

Die Bewerber:innen haben sich einem allgemeinen Leistungstest (Eignungsprüfung) und allenfalls einem Aufnahmegespräch zu unterziehen.

Was können wir Ihnen zusätzlich zu Ihrem Gehalt bieten?

º einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und spannenden Einblicken in diverse Arbeitsbereiche der Justiz

º Möglichkeit der Inanspruchnahme der Gleitzeit nach Maßgabe der dienstlichen Erfordernisse

º eine sechste Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr

º umfangreiche Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten

º leistungsgerechte Entlohnung bei tatsächlicher Gleichstellung aller Bediensteten aufgrund eines einheitlichen Gehaltsschemas

º eine monatliche, leistungsabhängige Zulage in Höhe von ca. EUR 108,-- brutto (nach einem halben Jahr) und ca. EUR 216,-- brutto (nach einem Jahr)

º zahlreiche Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung

º Lebensmittelgutscheinkarte (ca. EUR 400,-- im Jahr)

º Vergünstigungen z.B. bei der Zusatzkrankenversicherung

Da die ausgeschriebenen Arbeitsplätze dem Mittleren Dienst zuzuordnen sind, richtet sich diese Ausschreibung vorrangig an Bewerber:innen mit abgeschlossener Pflichtschule bzw. berufsbildender mittlerer Schule (z.B. dreijährige Fachschule, HAS) sowie einem Lehrabschluss.

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und aktuellen Zeugnissen übermitteln Sie bitte bis spätestens 27. August 2026

zur Zahl 641 Jv 460/26 y

über das Online Bewerberportal der Jobbörse des Bundes ( <https://bund.jobboerse.gv.at> ) Bewerbungsgesuche können nur dann berücksichtigt werden, wenn sie ONLINE erfolgen und spätestens am letzten Tag der...