Gestione front-desk e supporto amministrativo

Realtà leader nel settore della distribuzione e dei servizi al territorio ricerca una figura da inserire stabilmente presso la propria sede di Ortonovo. La risorsa diventerà il punto di riferimento organizzativo dell'ufficio, occupandosi della gestione del front-desk e del supporto ai reparti amministrativi.

Responsabilità del ruolo

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Accoglienza e Centralino: Gestione del flusso di visitatori in ingresso e smistamento delle chiamate verso i reperti competenti.

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Customer Support: Risposta alle richieste di informazioni tramite e-mail aziendale e assistenza nella preparazione della documentazione per i clienti.

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Supporto Contabile: Collaborazione nella stesura di preventivi, controllo delle fatture e gestione dei piccoli incassi quotidiani.

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Planning e Archivio: Organizzazione dell'agenda degli interventi operativi e archiviazione digitale dei documenti amministrativi.

Profilo ricercato

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Titolo di studio: Diploma di scuola superiore.

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Skill tecniche: Padronanza dei principali strumenti informatici, con particolare attenzione all'uso di Excel per l'inserimento dati.

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Attitudini: Eccellente capacità di espressione, cortesia e predisposizione al lavoro ordinato.

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Problem Solving: Capacità di gestire con autonomia le priorità dell'ufficio e i tempi di risposta ai fornitori.

Dettagli dell'offerta

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Inquadramento: Contratto iniziale a tempo determinato (3-6 mesi) finalizzato alla stabilizzazione in azienda.

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Orario lavorativo: Full-time, ripartito su turni diurni dal lunedì al venerdì.

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Formazione: Periodo di affiancamento previsto per l'apprendimento delle procedure interne e dei software gestionali.

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Sede di lavoro: Ortonovo (SP).