Assistant administratif / Assistante administrative

Missions principales

Sous la responsabilité de la direction, vous assurez la coordination administrative et logistique indispensable au bon fonctionnement de nos activités :

Pilotage et planification

• Organisation et optimisation des plannings d'intervention des équipes de techniciens.
• Gestion des priorités et ajustement des tournées en fonction des urgences et des contraintes terrain.

Gestion administrative et suivi opérationnel

• Prise en charge des tâches administratives courantes liées à l'activité.
• Interface entre les équipes techniques, les clients et la direction.

Gestion de la facturation

• Établissement et suivi de la facturation client.
• Contrôle de la conformité des éléments de facturation en lien avec les interventions réalisées.

Polyvalence

Support ponctuel sur diverses tâches administratives et logistiques pour soutenir la croissance de l'entreprise.

Profil recherché

• Compétences techniques : Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et possédez une première expérience réussie en gestion de planning ou en support administratif.
• Une connaissance des processus de facturation est indispensable.

Savoir-être

• Organisation exemplaire : Vous savez gérer plusieurs dossiers de front sans perdre le fil.
• Réactivité : Capable de réorganiser un planning en un temps record face aux imprévus.
• Rigueur : Une attention particulière portée aux détails, notamment pour la partie facturation.
• Aisance relationnelle : Vous communiquez avec clarté et professionnalisme auprès des techniciens et des clients.
• Merci de préciser vos compétences acquises dans votre lettre de motivation.