Secrétaire bilingue Français / Allemand (H/F)

Description du poste

Dans le cadre du développement de notre agence de travail temporaire allemande, nous recherchons un(e) Secrétaire bilingue Français / Allemand afin d'assurer le suivi administratif et la gestion quotidienne de nos activités entre la France et l'Allemagne.

Vous serez un interlocuteur privilégié de nos intérimaires, de nos clients et des organismes administratifs des deux pays.

Vos missions

Accueil téléphonique et gestion des demandes en français et en allemand.

Gestion administrative des dossiers des salariés intérimaires.

Rédaction et traitement des courriers, e-mails et documents administratifs dans les deux langues.

Suivi des contrats de travail, des déclarations et des documents liés au personnel.

Gestion des plannings et coordination avec les équipes et les clients.

Classement, archivage et mise à jour des dossiers.

Interface avec les administrations françaises et allemandes.

Profil recherché

Bilingue français / allemand, avec une parfaite maîtrise orale et écrite des deux langues (niveau C1/C2 ou langue maternelle).

Excellentes qualités rédactionnelles.

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

La connaissance du logiciel zvoove PDL est fortement souhaitée et constituera un véritable atout.

Une expérience dans le secteur du travail temporaire ou des ressources humaines est appréciée.

Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, discrétion et excellent relationnel.