Secrétaire (H/F)

La Résidence « Les Trois Lions » est une nouvelle structure innovante, construite sur un projet de géothermie, reconnue par la norme NF Haute Qualité Environnementale (HQE).

Située sur les hauteurs de la commune de Crosne, notre établissement profite d'un environnement paisible et d'une implantation en pleine nature. Notre EHPAD bénéficie d'un emplacement privilégié, à proximité des services et des établissements de santé qui nous permettent de pour prendre soin des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie et cela quel que soit leur pathologie.

Notre établissement dispose d'une

• Une Unité de Soins Adaptés dédiée à l'accompagnement des personnes atteintes de pathologies neurodégénératives (Alzheimer et apparentées) et un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés (PASA)
• Une Unité dédiée à l'accueil des personnes âgées les plus fragiles du fait de leur grande dépendance (UGD)
• Cinq Unités dédiées à l'accompagnement des personnes plus ou moins en perte d'autonomie

• La capacité d'accueil est de 89 lits dont 14 lits d'USA et 13 lits d'UGD (équipement rails au plafond) + 2 accueils visiteurs
• Possibilité de se restaurer sur place + salle de repos
• La QVT est un point essentiel
• Equipe pluridisciplinaire
• Parking sous-terrain accessible également aux salariés

Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales

• Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion
• Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
• Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
• Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
• Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus
• Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
• Gérer les factures et le courriel
• Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences.
• Participer à la démarche qualité

Profil

Titulaire d'un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Nos opportunités s'adressent aux professionnel.le.s de tous horizons : nous sommes attentifs à proposer un environnement de travail favorables à tous et toutes, qui donne les moyens de bien exercer son métier et qui met en place les aménagements et l'accompagnement à la prise de poste nécessaires.

Contraintes / Spécificités

Travail un week-end sur deux

Horaires de 10h00 à 18h00