Gestionnaire financier / Gestionnaire financière (H/F)

Finance & Comptabilité

En lien avec le Directeur Général et l'équipe financière

• Gestion de l'outil comptable : Administration quotidienne de la plateforme financière et gestion active de la boîte mail dédiée
• Comptabilité fournisseurs : Intégration des factures fournisseurs, collecte et contrôle des justificatifs de paiements.
• Suivi de trésorerie & paiements : Suivi rigoureux des paiements fournisseurs en coordination régulière avec le Directeur Général.
• Comptabilité clients : Édition, émission et suivi des factures clients.
• Suivi financier & réunions stratégiques : Participation active aux réunions avec le DAF portant sur le suivi du Cash (trésorerie) et des atterrissages financiers.
• Aide ponctuelle du Directeur Général et du Président sur la comptabilité
• Rapports hebdomadaires et reportings sur les différentes situations

Contrôle de Ventes & Gestion desdites

En coordination avec le Directeur Commercial

• Contrôle des ventes : Vérification et suivi des ventes fonction des process et seuils fixés par l'entreprise.
• Suivi & prévention :
• Contrôle systématique des demandes
• Analyse approfondie des motifs
• Suivi des interventions des Conseillers en Gestion de Patrimoine visant à prévenir et éviter la perte des contrats.
• Rapport hebdomadaires
• Contrôle et support réseau

Suivi spécifique et accompagnement opérationnel

• Contrôle des ventes : Vérification détaillée des ventes réalisées d'un conseiller (vérification du type de contrat, suivi des instances en cours, contrôle de la conformité des signatures clients).
• Support Conformité / Compliance (Mission temporaire) : Assistance partielle sur la gestion de sa compliance jusqu'à la fin de l'année.

Assurance de personnes

• Gestion opérationnelle et administrative des dossiers d'assurance de personnes au sein des différents portefeuilles : Relation & Service client : Prise en charge des requêtes, questions et demandes d'information des clients.
• Gestion du mouvement de personnel : Traitement des ajouts, modifications et suppressions de salariés au sein des contrats collectifs.
• Suivi administratif : Mise à jour des dossiers et suivi de la conformité administrative des portefeuilles confiés.

Support Back-Office & OM

• Accompagnement opérationnel du service Back Office et de la Responsable RH
• Assistance Back Office : Soutien ponctuel et renfort auprès du responsable Back office sur des tâches spécifiques d'assistanat/gestion Back Office
• Assistance RH sur certaines tâches d'office management et de vie d'entreprise

Reportings et process

• Rapports fréquents sur l'activité
• Propositions d'axes d'amélioration
• Mise en place de process le cas échéant