Secrétaire d'Accueil (H/F)

Vos missions seront

• Accueillir des visiteurs (habitants, partenaires, collègues.).
• Proposer aux habitants un accueil convivial et de qualité facilitant les échanges et les rencontres.
• Animer l'espace d'accueil pour favoriser la participation des usagers.
• Assurer les ouvertures et fermetures du Centre, notamment en début de soirée en période scolaire.
• Animer l'accueil physique et téléphonique : écoute des demandes, transmission des messages, tenue du cahier de liaison.
• Assurer la réalisation du service « Impressions et Copie » du CSC.
• Informer et orienter les habitants sur les actions, les services, les activités, les animations de la structure et des partenaires.
• Assurer le suivi de l'occupation des salles (planning, agenda des réservations).

• Communication/Représentation
• Gérer l'affichage et veiller à la disponibilité et à la bonne tenue des supports de communication (affiches, flyers.), du CSC comme des partenaires.
• Créer certains documents de communication si besoin.
• Participer et représenter le CSC de Hautepierre dans le réseau fédéral départemental des structures équivalentes.
• Participer aux réunions internes.
• L'Inscription / tenue du fichier adhérents
• Saisir les inscriptions et procéder aux encaissements des paiements.
• Tenir à jour le fichier des adhérents.

Transversal

• Travaillez avec l'ensemble de l'équipe et participer aux temps forts du CSC.
• Ces fonctions peuvent être amenées à évoluer selon les nécessités liées à l'activité de l'association.
• Une expérience dans le domaine associatif est très appréciée.
• Le poste est à pourvoir pour le 1er septembre.
• Vous devez postuler avec une lettre de motivation en mentionnant en objet « Candidature externe Secrétaire d'accueil » et un CV.