Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

KBAT est une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment et du génie climatique . Dans le cadre du développement de ses activités, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e), polyvalent(e) et à l'aise avec les outils numériques.

Vos missions

Sous la responsabilité du dirigeant, vous participerez à la gestion administrative quotidienne de l'entreprise

• Accueil téléphonique et traitement des courriels ;
• Classement et archivage des documents ;
• Préparation et suivi des devis et factures ;
• Relance des clients et suivi des règlements ;
• Collecte et transmission des documents au cabinet comptable ;
• Gestion administrative des chantiers et des dossiers clients ;
• Suivi des fournisseurs, commandes et pièces justificatives ;
• Mise à jour des tableaux de suivi et des documents internes ;
• Appui administratif général au dirigeant.

Profil recherché

• Formation ou expérience en secrétariat, gestion ou administration ;
• Bonne maîtrise de Word, Excel et de la messagerie électronique ;
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers ;
• Bonne expression écrite et orale ;
• Autonomie, rigueur, discrétion et sens des priorités ;
• Une connaissance du secteur du bâtiment serait appréciée, sans être obligatoire.

• Pour une alternance
• Cette offre peut convenir à une personne préparant notamment un BTS Gestion de la PME, un BTS Support à l'action managériale ou une formation équivalente en gestion administrative.
• Conditions proposées

• Poste à temps partiel avec horaires à définir conjointement, ou contrat d'alternance

selon le rythme de formation ;

• Travail principalement dans les locaux de l'entreprise au Pellerin ;
• Rémunération selon le profil, l'expérience et les dispositions légales applicables au

contrat ;

• Possibilité d'évolution avec le développement de l'entreprise.

• Merci d'adresser votre CV accompagné de quelques lignes présentant votre parcours, vos disponibilités et le type de contrat recherché par mail.
• Objet de la candidature : Assistant(e) administratif(ve) - KBAT