Assistant commercial H/F

• Dans un cadre agréable, pour une entreprise de négoce de vins, vous travaillez au sein d'une petite équipe.
• Votre mission principale en tant qu'assistant commercial ADV : Assister les responsables commerciaux et la Direction Générale.
• Finalité du poste : Gestion des commandes : Vérification des prix, réalisation des fiches de production,
• confirmations clients, réalisation des dossiers d'expédition et des documents spécifiques, facturation.

Tâches et activités associées

• Saisie des commandes, suivi de l'enregistrement à la facturation en lien avec les services
• concernés (confirmations de commande clients, vérifications des prix.).
• Répondre dans les plus brefs délais aux demandes des clients et agents (grande disponibilité
• au quotidien).
• Mise en place de l'organisation des expéditions en relation avec les transporteurs et transitaires.
• Saisir des échantillons et récupération, emballages et envois.

Reconditionnement PLV

• Réalisation d'offres commerciales (réponses aux AO) en liaison avec les commerciaux.
• Suivi des paiements, relances clients
• Faire réaliser les analyses laboratoires pour certaines expéditions export.
• Vérification factures transporteurs et autres fournisseurs (labos, chambre de commerce.).
• Gestion des litiges et réclamations clients
• Création de nouveaux clients, agents, gammes suite à l'ouverture sur de nouveaux marchés
• Editer les bordereaux de chargements des transporteurs.
• Envois agents (factures, relances, informations, tarifs, échantillons.)
• Participer à la démarche qualité/RSE
• Et toutes autres taches liées à l'activité d'une ADV.

Votre profil

• -Pas de diplôme exigé mais un niveau bac est le bienvenu.
• -Expérience réussie en tant qu'ADV de 2/3 ans minimum
• -Maîtrise de l'anglais et connaissance du pack office quasi indispensable
• -Idéalement une connaissance des vins
• -Connaissance logiciel VINISTORIA serait un véritable atout.
• Vous travaillez du lundi au vendredi, 39 heures sur 4 jours et demi
• Avantages : Prime transport (2.85 € à 4.15 € par jour travaillé en fonction du lieu d'habitation)
• Mutuelle pris en charge à 90% par l'employeur.