Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Au sein de notre établissement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif en CDI. Vous aurez pour missions :
Gestion administrative des formations

• Constitution et suivi des dossiers : conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations
• Planification des sessions et coordination avec les formateurs
• Préparation des supports et de la logistique des sessions

Financement et conformité

• Suivi des dossiers de financement (OPCO, CPF / EDOF, France Travail)
• Saisie et mise à jour sur les plateformes dédiées (EDOF, Kairos.)
• Contribution au maintien de la conformité Qualiopi et à la préparation des audits

Suivi et facturation

• Établissement des devis et factures, suivi des règlements et relances
• Tenue et archivage des dossiers clients et administratifs

Accueil et relation

• Accueil téléphonique et gestion des courriels
• Interface avec les clients, apprenants et partenaires

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation Bac+2 (BTS Gestion de la PME, Support à l'action managériale ou équivalent)
• Une expérience en organisme de formation ou en environnement administratif exigeant est un réel atout
• Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils numériques
• Rigueur, organisation, autonomie et sens du détail
• Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• La connaissance des dispositifs de financement de la formation (OPCO, CPF, Qualiopi) serait appréciée

***FORMATION EN POEI PROPOSE SELON EXPERIENCE***