Assistant de direction en CFA (H/F)

Au sein de notre Centre de Formation d'Apprentis (CFA), vous assurez le suivi administratif des apprentis et participez au bon fonctionnement du service pédagogique.

Missions principales

• Gestion administrative des apprentis tout au long de leur parcours.
• Suivi des dossiers d'inscription et des dossiers administratifs des apprentis et stagiaires.
• Gestion des présences en formation et envoi des états de présence aux entreprises et partenaires.
• Édition, contrôle et archivage des feuilles d'émargement.
• Suivi des rattrapages, absences et justificatifs.
• Traitement des courriels et réponses aux demandes des apprentis, entreprises et formateurs.
• Appui administratif à l'équipe pédagogique et au CFA.
• Mise à jour des bases de données et des tableaux de suivi.
• Classement, archivage et gestion documentaire.

Profil recherché

• Vous préparez un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine de l'assistanat, de la gestion ou de l'administration.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
• Vous possédez un bon sens du relationnel et de la confidentialité.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Une première expérience en gestion administrative ou en organisme de formation est un plus.

Qualités recherchées

• Sens de l'organisation.
• Esprit d'équipe.
• Réactivité.
• Rigueur administrative.
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• 3 Offres à pourvoir en contrat d'apprentissage.