Secrétaire de direction (H/F)

Placé-e sous l'autorité du chef d'établissement, vos champs d'activité seront les suivants

• gestion administrative,
• gestion et encadrement de personnels,
• relations avec les autorités administratives, les collectivités territoriales et les familles.
• Gestion administrative,

Fonction accueil et/ou standard

Accueille et prend en charge les visiteurs et/ou appels téléphoniques. Traite en autonomie des problèmes simples, reformule les demandes et oriente vers l'interlocuteur qualifié pour apporter la réponse.

Enregistre les appels liés aux absences des élèves.

Fonction secrétariat familles/élèves

Prend en charge toutes les tâches et activités administratives liées aux familles (dossiers d'inscriptions, relations.) ou aux élèves (dossiers scolaires.).

Fonction secrétariat pédagogique et gestion des enseignants

Prend en charge toutes les tâches et les activités en lien avec la gestion des dossiers des enseignants et les relations administratives avec le rectorat.

Fonction secrétariat général et intendance,

Prend en charge tous les aspects administratifs de la gestion de l'établissement sur les « affaires générales ».

Effectue des tâches de secrétariat non couvertes par une autre fonction.

Traite le courrier départ et courrier arrivée (tri).

Assure des travaux de reprographie.

Fonction de secrétariat de direction

Prend en charge le suivi administratif de tous les dossiers de direction générale.

Gère l'agenda et le planning du chef d'établissement.

Apporte des réponses aux interlocuteurs de la direction.

Filtre l'accès à la direction/réoriente éventuellement les interlocuteurs.

Relations avec les autorités administratives, les collectivités territoriales et les familles

Elabore et traite les dossiers à destination des autorités administratives, des collectivités territoriales et des familles.

Poste a pourvoir de suite jusqu'au 18 juillet - Une reprise pourra être envisagée vers la mi-aout.