SECRETAIRE MEDICALE (H/F)

Au sein d'une structure composée de 6 médecins, la secrétaire médicale assure un rôle central dans l'organisation et le suivi administratif des consultations et des patients.

Missions principales

• Gestion du standard téléphonique et orientation des appels ;
• Réception, tri et intégration des examens prescrits lors des consultations dans le logiciel métier ;
• Prise de rendez-vous pour les examens complémentaires prescrits (cardiologie, imagerie, examens spécialisés, etc.) ;
• Gestion des messageries génériques et traitement des communications via Apicrypt ;
• Transmission des communications téléphoniques aux praticiens concernés ;
• Suivi et régularisation des cotations de consultations ;
• Recensement des consultations réalisées en interne pour les patients hospitalisés ;
• Gestion administrative des consultations et coordination du parcours patient.

Conditions de travail

Amplitude horaire

• soit de 7h45 à 17h15
• soit de 8h30 à 18h00
• Possibilité d'organisation du temps de travail sur 4 jours après acquisition de l'autonomie sur le poste.

Compétences recherchées

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels médicaux ;

Sens de l'organisation et rigueur administrative ;

Bonne gestion des priorités et du travail en équipe ;

Respect de la confidentialité et du secret médical ;

Qualités relationnelles et capacité d'adaptation.

Nous recherchons un profil avec une expérience significative (+ 2 ans) dans le milieu médical autre que le laboratoire et la radiologie, notre service étant transverse avec de nombreuses spécialités médicales une bonne maitrise de la terminologie médicale est obligatoire.