Gestionnaire administratif-ive H/F (H/F)

• Venez enrichir notre équipe avec votre talent !
• Nous sommes à la recherche d'un-e Gestionnaire administratif-ive pour rejoindre l'équipe.

Missions principales

Commercial

• Créer et mettre à jour les fiches clients.
• Assurer le suivi des devis et des bons de commande.
• Gérer les attestations clients.
• Analyser les appels d'offres, vérifier la conformité au mémoire technique, mettre en page et déposer les dossiers.

Facturation

• Émettre les factures et gérer les acomptes / liens de paiement.
• Suivre le matériel facturé et ajuster si nécessaire.
• Effectuer les relances clients.

Administration des ventes

• Créer les bons de commande achats.
• Assurer la réception, le suivi, la conformité et les relances liées aux livraisons.
• Saisir les numéros de série.
• Suivre les commandes achats et saisir les dépenses et prestations de services, ainsi que gérer les transports.

Production

• Organiser les réservations : hôtels, logements et transports des intermittents.
• Suivre les locations de Villa FIF.
• Mettre à jour le road book et assurer le suivi des réservations.

Vous êtes issu-e d'une formation de niveau BAC+2/+3 en gestion des entreprises, gestion des administrations ou domaine connexe et vous disposez d'une expérience de 3-5 ans sur le même type de poste.

Compétences clés et aptitudes professionnelles

• Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
• Maîtrise des logiciels de gestion
• Connaissance approfondie des techniques d'organisation et de gestion spécialisé (selon le service)
• Connaissance des procédures administratives et de gestion des dossiers
• Connaissances élémentaires en comptabilité et gestion administrative
• Notions de base en gestion de projets et en logistique
• Idéalement, connaissance du référentiel métier du secteur
• Rigueur et sens du détail
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Aisance relationnelle et communication
• Adaptabilité et réactivité
• Organisation, autonomie et gestion des priorités
• Discrétion et respect de la confidentialité

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

La fourchette salariale proposée est ajustée en fonction de l'expérience, celle-ci s'étend selon le nombre d'années d'ancienneté, afin de valoriser au mieux votre parcours professionnel.

Rejoignez Novelty et démarrez une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous ! Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.