Assistant(e) administratif polyvalente H/F (H/F)

• CDD 6 mois à partir de Mai
• Notre entreprise Celestia Callisto est une société d'ingénierie proche de Toulouse (Villefranche
• de Lauragais), spécialisée dans le domaine des communications par satellites et travaillant à
• l'international.
• Dans le cadre du remplacement du congé maternité de notre collaboratrice, nous recherchons
• un(e) Assistant(e) administratif polyvalente du 18/05/26 au 26/11/26
• Au sein du pôle administratif, et sous la supervision de la Directrice Administrative et
• Financière, vous intégrez une équipe dynamique au sein d'un environnement innovant.
• Votre principale mission est de participer au bon fonctionnement de
• l'administration générale avec maitrise de notre ERP ODOO
• Vos missions dans trois domaines en particulier

Administration

• Accueil téléphonique et bureau
• Gestion stocks de fournitures administratives
• Support des déplacements en mission : réservation voyages et suivi des frais de

mission

• Gestion des transports colis / livraison
• Support Import /Export
• Déclaration DEB et DES
• Suivi de fichiers administratifs

Comptabilité

• Gestion factures fournisseurs (saisie comptable et suivi des commandes, vérification

commandes/factures associées et mise au règlement )

• Rapprochement bancaire
• Contrôle budget

Ressources Humaines

• Organisation événements (Team Building)
• Support Recrutement ( suivi procédure et documents employé)
• Gestion fichier mensuel des congés/repas pour salaires
• Suivi des formations avec OPCO
• Suivi des visites médicales

Vos compétences

• Maitrise de l'Anglais ( Lu, écrit, parlé : documentation en Anglais, accueil

téléphonique, email..)

• Maitrise des outils informatiques Microsoft ( Word, Excel, Outlook, Power point)
• Notion de gestion et comptabilité (saisi comptable)
• Maitrise d'un ERP
• Connaissance en Import-Export
• Rigueur d'exécution (suivi de procédure, prise de notes, esprit critique)
• Sens du travail bien fait et esprit d'amélioration continue

Votre profil

• Minimum Bac +2 Gestion PME - PMI ou Assistanat Comptable
• Deux ans d'expérience.
• Polyvalent(e), diplomate
• Autonome et bien organisé(e)
• Gout d'apprendre
• Esprit d'équipe
• Bonne humeur participative

Vos avantages à Celestia CALLISTO

En plus d'évoluer au sein d'un environnement stimulant favorisant l'innovation et

l'apprentissage continu, rejoindre notre équipe vous garantit également

• Une mutuelle gratuite pour vous-même et vos enfants.
• Une prime vacances pour profiter pleinement de vos moments de détente.
• Un système d'intéressement reflétant votre contribution directe au succès de

notre entreprise.

• Des tickets restaurant pour faciliter votre quotidien.
• Une prévoyance pour plus de sérénité.
• La possibilité du télétravail offrant un meilleur équilibre entre vie professionnelle

• et personnelle.
• Travailler chez Celestia Callisto c'est choisir une entreprise à taille humaine offrant les
• avantages d'un grand groupe. C'est opter pour un cadre propice à votre développement
• personnel et professionnel.
• Plein temps- 35 h- CDD 6 mois - A pourvoir à partir du 18/05/2026 jusqu'au 26/11/26
• Poste à pourvoir à Villefranche de lauragais (31290).
• Intéressé(e) par cette opportunité unique ? Envoyez votre CV ainsi qu'une lettre de
• motivation qui nous détaille comment vous pouvez contribuer au succès de Callisto.