Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Strategie und Einsatz (d/m/w) (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

• Werden Sie Teil der RKI-DNA!
• Das Robert Koch-Institut - das sind ca. 1.500 Köpfe aus über 52 Nationen mit
• einem Ziel: Die Gesundheit der Menschen zu schützen. Wir erheben und
• analysieren Gesundheitsdaten, erkennen Risiken, beraten Politik und Fachwelt
• und entwickeln neue wissenschaftliche Methoden. Unsere Standorte sind in
• Berlin, Wildau und Wernigerode.
• ZBS 7 ist die Krisenmanagement-Einheit des Robert Koch-Instituts für
• außergewöhnliche biologische Gefahrenlagen. Sie unterstützt
• Gesundheitsbehörden, Polizei und Feuerwehren bei Ausbrüchen durch hochpathogene
• Agenzien und in bioterroristischen Gefährdungslagen und verfügt hierfür über
• operative Einheiten für Einsätze vor Ort und in Führungsstäben.
• Für das Fachgebiet ZBS 7 „Strategie und Einsatz“ suchen wir als
• Elternzeitvertretung eine/-n Sachbearbeiter/-in mit Interesse an operativen
• Einsätzen in Krisenlagen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
• Ihre Aufgabe bei uns

• Konzeption eines Verfahrens zum Einsatzkräftemanagement für alle operativen

Einheiten inklusive

• Steuerung von externen Dienstleistern zur Erstellung einer

Einsatzkräftedatenbank

• regelmäßige Erstellung und Kontrolle des Dienstplans zur Sicherstellung der

24/7 Rufbereitschaft für die operativen Einheiten

• kurzfristige Umbesetzung bei geplanten und ungeplanten Abwesenheiten
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit

• nationaler und internationaler Beteiligung, u. a. Fachworkshops, Gremientreffen
• wie auch Übungen und Schulungen des Fachgebiets

• Bearbeitung von administrativen Verwaltungsprozessen, wie

Beschaffungsvorgängen

• Organisation aller Personalangelegenheiten der Einsatzkräfte in den

• Bereichen Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin in Abstimmung mit der
• Arbeitssicherheit und der ZBS 7 Führungsgruppe

• Mitarbeit in den operativen Einheiten je nach Eignung – ggf. im sog.

Rückwärtigen Dienst als organisatorische Unterstützung in Einsatzlagen

Ihr Profil

Formale Voraussetzungen

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor) in einer für die

• Aufgaben geeigneten Fachrichtung, insbesondere Öffentliche Verwaltung und
• Recht, Betriebswirtschaftslehre oder Sicherheitsmanagement

ODER

• eine abgeschlossene juristische, kaufmännische bzw. verwaltungsorientierte

• Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung;
• Erfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
• Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über
• die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.
• Kenntnisse und Erfahrungen

• in der Personalplanung oder im Einsatzkräftemanagement
• im Veranstaltungs- und Reisemanagement
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2, Englisch mind. A2

Wünschenswert

• Kenntnisse im Bereich der Arbeitssicherheit im öffentlichen Dienst
• Anwenderkenntnisse von Dokumentenmanagementsystemen und spezifischen

Reise-Systemen (TMS)

• Erfahrungen in der interdisziplinären Zusammenarbeit mit operativen

Einheiten, z.B. Polizei, Feuerwehr, Hilfsorganisationen, Katastrophenschutz,

Bundeswehr

Persönliche Kompetenzen

• Flexibilität und das Eingehen auf unterschiedliche Personen im Gespräch
• Eigeninitiative mit selbstständigen Verbesserungsvorschlägen und Ideen für

den eigenen Arbeitsbereich

• Belastbarkeit und Handlungsfähigkeit auch in stressigen Arbeitssituationen
• Kommunikationsfähigkeit und zuvorkommendes, freundliches und

wertschätzendes Verhalten gegenüber anderen

• Konfliktfähigkeit mit sachlicher Herangehensweise
• Kooperations- und Teamfähigkeit und vertrauenswürdige und verlässliche

Zusammenarbeit

Weitere Voraussetzungen

• Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an 24/7 Rufbereitschaften sowie die

Erreichbarkeit des RKI in einer Stunde

• Bereitschaft zur Arbeit in fremdbelüfteter Vollschutzausrüstung sowie einer

vorherigen psychologischen Eignungsuntersuchung

• PKW-Führerschein Klasse B
• Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach

• § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss
• Darauf können Sie sich freuen

• 30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• bis zu 50 % mobile Arbeit möglich
• geförderte Altersvorsorge und Angebot für vermögenswirksame Leistungen

inkl. Zuschuss gemäß dem öffentlichen Dienst

• transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und

regelmäßigen Entgelterhöhungen

• flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und ein breiter Trainingskatalog für

die persönliche Weiterentwicklung

• Sportangebote, wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness

Studios u.v.m.

• Eltern-Kind-Büros in allen Liegenschaften für Notfallbetreuung
• Deutschlandticket-Job mit Zuschuss
• eine Stunde Sport pro Woche während der Arbeitszeit

• Haben wir Ihr Interesse geweckt?
• Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich
• ü <berinteramt.de> zur StellenID 1478776.
• Wir leben Chancengleichheit und gewährleisten die berufliche Gleichstellung.
• Bewerbungen von Menschen in allen Dimensionen von Diversität sind ausdrücklich
• erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung
• und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
• Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seiner
• aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre
• Bewerbungsunterlagen nehmen. Ihre personenbezogenen Daten werden nach Abschluss
• des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
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