Payroll Officer

• Ben jij iemand die houdt van structuur en nauwkeurigheid? Voor een logistiek bedrijf zijn wij op zoek naar een Payroll Officer.
• Je ondersteunt het payrollteam bij de dagelijkse personeelsadministratie van A tot Z. Je zorgt ervoor dat dossiers correct, tijdig en volledig worden opgevolgd.

Concreet sta je onder andere in voor

• Je staat in voor het opmaken en opvolgen van addenda en contracten.
• Je begeleidt nieuwe werknemers bij het ondertekenen van hun contract en andere administratieve procedures.
• Je stelt rapportages op.
• Je stelt maandelijks rapportages op (bv rond absenteïsme).
• Je verwerkt de loonadministratie van zowel arbeiders als bedienden.
• Je biedt ondersteuning bij verschillende HR gerelateerde processen.
• Je bezoekt regelmatig de verschillende locaties om direct in contact te staan met collega's en hen te kunnen helpen bij vragen.
• Wij zoeken een administratief sterk profiel met zin voor initiatief en een kritische, oplossingsgerichte ingesteldheid.
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in payrollbeheer.
• Je kan zelfstandig werken en denkt mee over efficiëntere werkmethodes.
• Je hebt kennis van HR-context en sociale wetgeving.
• Je bent systeemvaardig en snel wegwijs in nieuwe tools en software.
• Je hebt ervaring met salarisadministratiesystemen, tijdsregistratiesoftware en een uitstekende beheersing van MS Excel.
• Je bent communicatief sterk: je kan omgaan met weerstand en durft je mening onderbouwd te verdedigen.