Administratief Medewerker Automotive – €2.600-3.500

Ben je administratief sterk en heb je een passie voor auto's? In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een vlotte werking van de werkplaatsadministratie.

Wat je doet

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten (onthaal, mail, telefoon)

Je maakt werkorders op en plant afspraken in samenspraak met de werkplaats

Je volgt de status van werkorders op en past planning aan waar nodig

Je beheert de planning van vervangvoertuigen en maakt documenten op

Je informeert klanten bij wijzigingen van afspraken

Je ontvangt klanten op de dag van afspraak en voert administratieve processen uit

Je verwerkt werkorders van A tot Z ter voorbereiding van facturatie

Je volgt openstaande werkorders op en zorgt voor tijdige afhandeling

Je beheert contactgegevens en verwerkt betalingen (cash, bancontact)

Je beheert het eigen wagenpark inclusief vervangvoertuigen

Wie je bent

Je bent administratief sterk en klantvriendelijk

Je hebt sterke communicatieve vaardigheden

Je spreekt vlot Nederlands en hebt goede kennis van Frans of Engels

Je hebt ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook)

Je werkt gestructureerd, ordelijk en stressbestendig

Je neemt initiatief en bent probleemoplossend

Je bent flexibel en een echte teamplayer

Je hebt oog voor veiligheid en kwaliteit

Je hebt affiniteit met de automotive sector (een plus)