HR Support

In deze veelzijdige HR-rol ben jij de stille kracht achter een vlot draaiende organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt: van een professioneel rekruteringsproces tot een feilloze HR-administratie. Dankzij jouw structuur, nauwkeurigheid en people skills ervaren kandidaten en collega’s een efficiënte en warme HR-werking. Je komt terecht in een dynamische en groeiende omgeving waar samenwerking, initiatief en kwaliteit centraal staan. We zoeken een HR-professional met eerste ervaring in rekrutering die klaar is voor een brede ondersteunende HR-rol met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.

Jobomschrijving

Ondersteunen van het rekruteringsproces : vacatures opvolgen, sollicitaties beheren, interviews inplannen en kandidaten feedback geven Eerste lijn communicatie met kandidaten en interne stakeholders Opvolgen en controleren van facturen van onderaannemers Dagelijkse opvolging van tijdsregistratie en signaleren van afwijkingen ter voorbereiding van de loonverwerking Voorbereiden van arbeidscontracten voor medewerkers en onderaannemers Administratieve opvolging van HR-processen zoals opleidingen, veiligheidsdagen en medische acties (bv. griepvaccinaties) Beheer van werkkledij en stockbeheer Administratieve opvolging van arbeidsongevallen en communicatie met betrokken partijen Beantwoorden en correct doorverbinden van inkomende telefonie Actief meedenken over efficiëntere HR- en administratieve processen

Must haves Bacheloropleiding in een economische of HR-gerelateerde richting (bv. KMO-management, Bedrijfsmanagement) Minstens 2 à 3 jaar ervaring in rekrutering Je haalt duidelijk nog energie uit rekrutering en kandidaatcontact Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en vlot Engels Goede IT-skills en snel leervermogen in nieuwe systemen Nice to haves Ervaring met HR-administratie of payroll (kan ook aangeleerd worden) Ervaring in een KMO- of groeiomgeving Interesse in procesoptimalisatie binnen HR