Administratief medewerker

Jouw taken Als medewerker stedenbouw ondersteun je de dienst bij de voorbereiding en behandeling van vergunningsdossiers. Je staat onder andere in voor:

Het behandelen van stedenbouwkundige dossiers van categorie III. Dit zijn voornamelijk aanvragen met een beperkt stedenbouwkundig risico, zoals garages, tuinhuizen, bijgebouwen, verhardingen en verbouwingen aan eengezinswoningen.

Het opmaken van stedenbouwkundige attesten en het aanvragen van de nodige adviezen.

Het behandelen van dossiers rond het vermoeden van vergunning.

Het beantwoorden van vragen van burgers over stedenbouw via telefoon en e-mail.

Het informeren van aanvragers over de voortgang van hun vergunningsaanvraag of dossier.

Je werkt nauw samen met collega's en biedt ondersteuning waar nodig.

Wie zoeken we? We zijn op zoek naar iemand die reeds een goede kennis en ervaring heeft binnen stedenbouw en ruimtelijke ordening. Dit is belangrijk, aangezien er binnen deze functie geen mogelijkheid is om iemand volledig vanaf nul op te leiden.

Je herkent jezelf in het volgende profiel

Je hebt aantoonbare ervaring met stedenbouwkundige dossiers, vergunningen, ruimtelijke ordening, grondgebiedzaken of architectuur.

Ervaring met stedenbouwkundige vergunningen is een absolute must.

Je werkt nauwkeurig en punctueel. Vergunningsdossiers zijn vaak gebonden aan strikte deadlines, waardoor een correcte opvolging belangrijk is.

Je bent klantgericht en communicatief sterk. Je kunt complexe bouwvoorschriften op een duidelijke en begrijpelijke manier uitleggen aan burgers.

Je bent een echte teamspeler en springt collega's graag bij wanneer nodig, bijvoorbeeld bij vragen vanuit de frontoffice.

Je kunt zowel zelfstandig als flexibel werken en weet vlot om te gaan met onverwachte situaties of wijzigingen in de planning.

Je bent bereid om collega's tijdelijk te ondersteunen bij afwezigheden door ziekte of verlof.

Belangrijk: deze functie is niet geschikt voor een schoolverlater of een kandidaat met uitsluitend algemene administratieve ervaring. Een relevante voorkennis en praktische ervaring binnen stedenbouwkundige vergunningen zijn noodzakelijk om de functie succesvol op te nemen.