Project Management Officer

Project Management Officer

En Mallol, la gestión de proyectos es parte esencial de la forma en que diseño, coordinación técnica y ejecución se convierten en valor para clientes, equipos y ciudad. El rol de Project Management Officer fortalece la estructura operativa que permite que proyectos de distintas escalas, tipologías y niveles de complejidad avancen con claridad, control y consistencia.

El rol

Asegurar que los proyectos se desarrollen dentro del alcance, los tiempos y los presupuestos acordados, fortaleciendo los procesos de planificación, seguimiento y gobernanza operativa de la firma. Este rol reporta directamente al Director de Operaciones.

Lo que harás

• Metodología y gobernanza. Diseño, implementación y mejora de procesos, estándares y herramientas de gestión adaptados a la forma de trabajo de Mallol.
• Seguimiento del portafolio. Monitoreo del avance de proyectos, recursos, tiempos y desempeño, generando información clara para la toma de decisiones.
• Gestión financiera y rentabilidad. Trabajo conjunto con Finanzas para dar seguimiento a presupuestos, rentabilidad y control operativo.
• Inteligencia operativa. Rol como Key User de plataformas como Scoro, impulsando su uso correcto, la calidad de la información y la capacitación técnica.
• Colaborar con People & Culture y estudios técnicos para fortalecer metodologías de PM y acompañar procesos de mejora continua.

Lo que buscamos

• 5–8 años de experiencia en gestión de proyectos en firmas de arquitectura, ingeniería o consultoría de diseño.
• Experiencia demostrable en coordinación transversal, implementación de metodologías de PM o liderazgo de oficinas de proyectos.

Certificación PMP requerida o en proceso; conocimiento del flujo de trabajo AIA (DC, DE, DD, CD, CA, AP) y de metodología BIM.

• Manejo avanzado de herramientas de PM (Monday, MS Project o equivalente) y plataformas financieras de proyecto (Scoro, ERP o similar).

Pensamiento sistémico: capacidad para mejorar procesos complejos con múltiples variables e interlocutores.

• Influencia sin autoridad formal: habilidad para alinear equipos técnicos y áreas de soporte sin relación jerárquica directa.
• Comunicación estructurada en español e inglés, con capacidad para transmitir diagnósticos tanto a perfiles técnicos como a la dirección.

Por qué Mallol

En Mallol lo que diseñamos se construye. Somos una firma panameña con más de 45 años de trayectoria en arquitectura, interiores y urbanismo, constituida hoy por más de 160 profesionales. Nuestra huella es visible en buena parte del skyline de Ciudad de Panamá y se extiende hoy a proyectos institucionales, de infraestructura pública, salud y arquitectura religiosa en Colombia, México, Honduras, Costa Rica, Paraguay, Bolivia y Estados Unidos — un portafolio reconocido con premios internacionales de diseño.

Los proyectos en los que trabajarás son los que siguen definiendo el estándar de diseño en la región y que te retarán. Aquí Diseña el futuro y crece en el proceso aprendiendo de profesionales con mucha experiencia, colaborando en un ambiente exigente y mediante alianzas estratégicas con firmas internacionales, beneficiándose de programas de capacitación y herramientas de última generación. Nuestro entorno te permite construir una trayectoria real dentro de la firma.

Además, trabaja en grande, con todo a la mano. Ingenieros, expertos diversos y áreas de soporte trabajan colaborativamente contigo en Mallol Design House para lograr nuestros objetivos.