OFFICE MANAGER

OFFICE MANAGER

¿Quiénes somos?

TESAB SPAIN es una empresa especializada en la venta y alquiler de equipos móviles para trituración, separación, almacenamiento, lavado y reciclaje de materiales. Apostamos por la innovación, la mejora continua y el trabajo en equipo para ofrecer el mejor servicio a nuestros clientes.

Actualmente buscamos incorporar un/a Office Manager que quiera formar parte de un proyecto estable y con recorrido, desempeñando un papel clave en la organización y apoyo a la Dirección.

¿Qué buscamos?

Buscamos una persona organizada, comprometida y con iniciativa, capaz de gestionar información, coordinar tareas y aportar orden y eficiencia al día a día de la empresa.

Será una persona de confianza para la Dirección, con capacidad para analizar información, sintetizarla y presentarla de forma clara, facilitando la toma de decisiones.

Nos interesa especialmente un perfil con mentalidad tecnológica, acostumbrado a utilizar herramientas digitales y de Inteligencia Artificial para mejorar la productividad y optimizar procesos.

Funciones principales

Apoyo directo a Gerencia en tareas organizativas y de gestión.

Organización y seguimiento de tareas internas.

Elaboración de informes, presentaciones y documentación.

Gestión y organización documental.

Recopilación, clasificación y análisis de información procedente de diferentes departamentos.

Preparación de documentación ejecutiva para la Dirección.

Coordinación con proveedores, clientes y equipos internos.

Seguimiento de proyectos y control de tareas.

Propuesta de mejoras en procedimientos y procesos administrativos.

Utilización de herramientas digitales e Inteligencia Artificial para optimizar el trabajo diario.

Requisitos

Experiencia previa como Office Manager, Asistente de Dirección o puesto similar.

Alto nivel de informática.

Dominio de Microsoft Office (especialmente Excel, Word y PowerPoint).

Dominio de herramientas de Inteligencia Artificial (ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini o Claude, etc) como herramienta habitual de trabajo.

Capacidad para analizar, organizar y sintetizar grandes volúmenes de información mediante herramientas informáticas e Inteligencia Artificial, elaborando informes claros, estructurados y útiles para facilitar la toma de decisiones.

Facilidad para trabajar con grandes volúmenes de información y datos.

Capacidad analítica y organizativa.

Persona resolutiva, dinámica y con iniciativa.

Inglés con capacidad para mantener conversaciones y comprender documentación técnica (no es necesario certificado oficial).

Capacidad para trabajar con confidencialidad y discreción.

Competencias personales

Compromiso.

Trabajo en equipo.

Dinamismo.

Organización.

Proactividad.

Capacidad analítica.

Orientación a resultados.

Discreción y confidencialidad.

Capacidad para priorizar tareas y gestionar varias responsabilidades simultáneamente.

Ofrecemos

• Contrato indefinido.
• Jornada completa.
• Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento.
• Formación continua.
• Participación activa en proyectos de mejora e innovación.
• Buen ambiente de trabajo.
• Salario a convenir según experiencia y valía aportada.