Werkstudent*in Founder’s Associate / Personal Assistant

Du suchst einen Studentenjob, der dich wirklich fordert und bei dem du gleichzeitig viel lernen und gestalten kannst? Mit dem Zukunftstag bringen wir essenzielles Finanz- und Wirtschafts-Know-how an Schulen und schließen damit eine große Lücke im Lehrplan. Seit 2019 haben wir uns zu Deutschlands größter NGO im Bereich Finanzbildung entwickelt. Jetzt suchen wir eine Person, die Lust hat, nah an der Geschäftsführung zu arbeiten, echte Verantwortung zu übernehmen und tief in den Aufbau und die Weiterentwicklung unserer Organisation einzutauchen . Als Founder’s Associate / Personal / Executive Assistant bist du nicht einfach nur unterstützend dabei: Du bekommst Einblicke in zentrale Bereiche unserer Organisation, arbeitest an unterschiedlichsten operativen und strategischen Themen und bist dort involviert, wo wichtige Entscheidungen vorbereitet und umgesetzt werden. Aufgaben Deine Aufgaben Als Founder’s Associate / Executive Assistant bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Ansprechpartner*innen: Planung & Organisation Koordination und Strukturierung aller Anfragen an die Geschäftsführung Überblick und Priorisierung im täglichen E-Mail- und Kommunikationsaufkommen Steuerung der internen und externen Kommunikation Terminkoordination inkl. sorgfältiger Vor- und Nachbereitung Meeting- & Kommunikationsmanagement Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Meetings Sicherstellung transparenter und zielgerichteter interner Kommunikation Ansprechpartner*in für Mitarbeitende HR-Unterstützung Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen Unterstützung bei Urlaubs- und Personalthemen Bewerberkommunikation und Terminabstimmungen im Recruiting Projekt- & Organisationssupport Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekten Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen Erstellung von Rechnungen Qualifikation Das bringst du mit Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift Sehr gute schulische und akademische Leistungen Eine strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise Selbstständigkeit, Lösungsorientierung und eine schnelle Auffassungsgabe Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick Freude an Kommunikation und ein offenes, professionelles Auftreten Identifikation mit den Werten einer Bildungs-NGO: Entschlossenheit · Respekt · Verantwortung · Kooperation Erfahrung mit MS Office Bonus (kein Muss): Erste Berührungspunkte mit dem HR-Bereich oder administrativen Tätigkeiten Benefits Das bieten wir dir Impact: Arbeite an einer sinnvollen Mission – mehr Bildungsgerechtigkeit für Jugendliche Flexibilität: Arbeiten aus unserem modernen Büro in Frankfurt, nach Absprache auch im Home-Office – angepasst an deinen Uni-Alltag Überdurchschnittliche Bezahlung Dynamisches Team: Motivierte, junge Kolleg*innen und flache Hierarchien Teamevents & Networking: Werde Teil eines inspirierenden Netzwerks Interessiert? Dann werde Teil unseres Teams! 🚀 Schicke uns deine Bewerbung mit kurzem Anschreiben und Lebenslauf. Wir freuen uns auf dich!